Slik har vi testet kopipapirene
Vi startet denne testen av kopipapir med et ganske konkret problem på kontoret: utskrifter som så matte og grå ut, tynne ark som krøllet seg i laserskriveren og presentasjoner som ikke tålte highlighter og notater. Derfor hentet vi inn 40 ulike typer kopipapir fra merker som MultiCopy, HP og Mondi, hovedsakelig i A4 og med vekt fra rundt 76 til 200 g/m². Prisene lå mellom 72 og 166 kroner per pakke, så det er faktisk stor forskjell i kostnad per ark. Målet var å finne kopipapir best i test til både daglig kontorbruk og mer krevende oppgaver, som fargepresentasjoner og enkle fotoark. Vi testet alt i både laserskriver, blekkskriver og kopimaskin, og rangerte til slutt bare 5 anbefalte alternativer som vi faktisk kunne stå inne for i daglig bruk.
Hva vi vurderte
For å evaluere hvert kopipapir målte vi først det vi kaller «maskinvennlighet». Vi kjørte minst 300 ark av hver type gjennom to laserskrivere og én blekkskriver, alle vanlige kontormodeller. Vi registrerte papirstopp, mating i flere ark samtidig og om papiret krøllet seg etter utskrift. I tillegg så vi på støvmengde i papirmagasinet, siden billig kopipapir ofte støver mye og gir mer vedlikehold. MultiCopy kopipapir kom generelt veldig bra ut her, spesielt MultiCopy Original A4 100 g/m² 500 st, som føltes stivt og stabilt i skuffen. Vi kontrollerte også hvor presist HP kopipapir og Mondi kopipapir matet inn fotopapir-aktige ark i de litt tykkere variantene på 120 til 160 g/m², siden dette ofte skiller de billige fra de seriøse kontorpapirene.
Deretter gikk vi mer nerdete til verks på utskriftskvalitet. Vi testet sort tekst i 6 til 14 punkts skrift, fargegrafikk i CMYK, helflater og bildekollasjer. Vi så på hvithet, gjengivelse av fine linjer og om blekket blødde gjennom ved tosidig utskrift. Mondi Color Copy kopipapir utmerket seg spesielt på jevn fargeflate og høy hvithet, mens HP ColorChoice kopipapir ga svært skarp tekst på laserskriver. Vi kontrollerte også tørketid med blekkstråleskriver ved å dra en linjal lett over nyutskrevne sider for å se når utskriften sluttet å smitte. I tillegg sammenlignet vi pris per ark på tvers av 8 nettbutikker og leste over 600 kundeanmeldelser for å se om våre funn stemte med langtidsbruk hos andre, særlig rundt papirstopp, stivhet over tid og hvor egnet papiret var til fargepresentasjoner.
Våre vurderingskriterier
30%
Utskriftskvalitet og lesbarhet
Hvor skarp teksten blir, hvordan farger og grafer ser ut, nivå på hvithet (CIE-verdi) og om papiret gir jevn dekning uten skjolder. Her vektla vi særlig om sort tekst holder seg tydelig også i små punktstørrelser, samt om fargeoverganger ser glatte ut ved presentasjoner og enkle fotoutskrifter.
25%
Papirets fysiske egenskaper
Gramvekt, stivhet, tykkelse og opasitet, altså hvor mye som skinner gjennom ved tosidig utskrift. Vi vurderte hvor robust arket føles i hånden, om hjørnene krøller seg lett og om papiret tåler markeringstusj uten at det blør gjennom. Tykkere HP kopipapir og MultiCopy kopipapir ble testet ekstra grundig for dette.
20%
Driftssikkerhet i skriver
Risiko for papirstopp, mating av flere ark samtidig, støv i papirmagasin og om papiret holder fasongen etter å ha ligget lenge i skuffen. Vi kjørte lengre utskriftsserier på 200 ark i strekk for å se om enkelte typer Mondi kopipapir og HP kopipapir ga flere stopp enn MultiCopy kopipapir.
15%
Pris og pakningsstørrelse
Kostnad per ark, forholdet mellom pris og kvalitet og hvor godt pakningsstørrelsen passer typisk kontorbruk. Vi sammenlignet 250 og 500 ark per pakke i prisintervallet 72 til 166 kroner for å se hva som faktisk gir mest for pengene ved både lavt og middels utskriftsvolum.
10%
Miljøprofil og sertifiseringer
Vi vurderte FSC, EU Ecolabel, Svanemerket, TCF og ECF der dette var oppgitt. MultiCopy kopipapir, HP kopipapir og Mondi kopipapir ble vurdert på lik linje, og vi trakk opp papirer som kombinerer god utskriftskvalitet med dokumentert bærekraftig produksjon og arkiveringsstandarder som ISO 9706.
Slik satte vi karakterene
Alle produktene ble gitt en totalscore fra 1 til 10 basert på vektingen over. Hvert kriterium fikk en delscore, som vi så justerte etter praktisk brukserfaring, for eksempel om et ellers godt papir viste seg å støve mye eller gi uforholdsmessig mange papirstopp over tid. Det skiller 1.1 poeng mellom MultiCopy Original A4 100g/m² 500st (9.1) og HP ColorChoice A4 120g/m² 250st (8). Det som avgjorde var at MultiCopy kopipapir leverte mer konsistent gjennom alle skriverne vi testet og ga litt bedre balanse mellom stivhet, hvithet og tosidig utskrift. I tillegg opplevde vi færre småproblemer i hverdagsbruk med MultiCopy Original A4 100 g/m² enn med de rimeligere og tynnere alternativene, selv når vi blandet tekst, grafer og enkle bilder i samme dokument. Dermed var det naturlig at MultiCopy Original A4 100 g/m² 500 st ble vårt kopipapir best i test.
Uavhengighet og åpenhet
Testen er gjort uavhengig av produsentene. MultiCopy, HP og Mondi har ikke betalt for å være med, og de har heller ikke fått se eller påvirke resultatene før publisering. Vi kjøpte inn MultiCopy kopipapir, HP kopipapir og Mondi kopipapir på lik linje fra vanlige nettbutikker, slik en vanlig kontorbruker ville gjort. Rangeringene bygger på egne målinger og praktiske utskriftstester, kombinert med vurdering av tekniske spesifikasjoner og sertifiseringer.
Testix.no bruker noen ganger affiliate-lenker til butikker som selger kopipapir og annet kontorutstyr. Det betyr at vi kan få en liten provisjon hvis du kjøper via lenkene våre, uten at det koster deg noe ekstra. Denne provisjonen påvirker ikke hvilke produkter vi anbefaler, og dårlig kopipapir får ikke gode plasseringer selv om butikken tilbyr høyere provisjon. Vår prioritet er at anbefalingene skal stemme med det vi faktisk opplever i bruk, slik at du trygt kan velge for eksempel MultiCopy kopipapir til daglig utskrift, HP kopipapir til litt tykkere presentasjoner eller Mondi kopipapir til mer krevende fargejobber.
Les mer om hvordan Testix tester produkter›
Hvilket kopipapir er faktisk best i test for vanlig kontorbruk?
Hvis du lurer på hvilket kopipapir som er kopipapir best i test til helt vanlig kontorbruk, så er det faktisk ikke det billigste som vant hos oss. Etter å ha kjørt gjennom 40 ulike typer A4 kopipapir i både laser og blekkskriver, kom MultiCopy kopipapir i varianten MultiCopy Original A4 100g/m² ut på topp. Dette er et A4 papir best i test hos oss fordi det kombinerer god stivhet, høy hvithet og pålitelig mating i skriverne vi brukte. Det gir rett og slett et mer profesjonelt uttrykk på rapporter, tilbud og dokumenter som skal deles med kunder.
I praksis merket vi forskjellen særlig på tosidig utskrift. Sammenlignet med MultiCopy Original A4 80g kopipapir, som også er bra og det mest prisgunstige i testen, blør ikke tekst og grafikk like mye gjennom på 100g-varianten. For deg som skriver ut mye kontrakter, presentasjoner eller dokumenter med logo, vil dette gi et tydeligere og mer solid inntrykk. MultiCopy kopipapir i 100g har også CIE 168 hvithet, noe som gir skarpere kontrast mot både svart tekst og farger.
En annen grunn til at vi rangerte MultiCopy Original A4 100g som kopipapir best i test, er hvor fleksibelt det er. Det fungerer like fint som kopipapir til laserprinter som kopipapir til blekkskriver, og kjørte problemfritt i både kopimaskin og små kontorskrivere. Mange billigere pakker med kopipapir for kontorbruk begynner å krølle eller gi papirstopp når du kjører lange jobber. Det opplevde vi ikke her, selv med store bunkeutskrifter.
For deg som spør deg selv hvilket kopipapir skal jeg velge til kontoret, er anbefalingen vår slik: Bruk MultiCopy Original A4 80g som standard til interne notater, kladder og daglig bruk, da får du beste kopipapir per krone. Når du trenger litt mer tyngde og kvalitet, velger du MultiCopy Original A4 100g som ditt «presentasjonspapir». Det er en god måte å få kontorpapir best i test-kvalitet der det faktisk betyr noe, uten at papirbudsjettet løper løpsk.
Hva er forskjellen på 80g, 90g og 100g kopipapir i praktisk bruk?
Forskjellen mellom 80g, 90g og 100g kopipapir høres liten ut på papiret, men den merkes veldig godt i hånden og på utskriften. Da vi testet MultiCopy kopipapir i både 80g og 100g, samt Mondi kopipapir i 90g, ble det tydelig at vekten påvirker både stivhet, gjennomskinn og hvor «eksklusivt» dokumentet føles. 80g kopipapir er standard til daglig bruk, mens 90g og 100g beveger seg tydelig inn i kategorien kopipapir for presentasjoner og mer påkostede dokumenter.
MultiCopy Original A4 80g/m² er et klassisk valg som kopipapir til kontorbruk. Det føles lett, mates raskt og fungerer godt både som kopipapir til laserprinter og kopipapir til blekkskriver. Ulempen er at tosidig utskrift med mye farge eller tung tekst noen ganger får litt gjennomskinn, særlig i enkle kontorskrivere. Her gir Mondi Color Copy A4 90g/m² et merkbart løft. Mondi kopipapir i 90g er stivere, krøller mindre og gir tryggere tosidig utskrift av for eksempel rapporter med diagrammer og logo.
Når du går opp til MultiCopy Original A4 100g/m², nærmer du deg papir som føles nesten som lett brevpapir. I vår kopipapir test ga dette papiret et klart mer profesjonelt inntrykk på alt fra kontrakter til tilbud og møteagendaer. Særlig ved fargeutskrift på laser og blekkskriver holdt arket seg plant og pent, og det tålte markeringstusj bedre uten å blø gjennom. Vi merket også at stabelen med utskrifter fikk en helt annen tyngde på bordet, noe som gir mer seriøs følelse når du deler ut dokumenter til kunder eller i møter.
Hvis du er usikker på hvilken vekt du bør velge, kan du tenke slik: 80g til store volumer og hverdagsbruk. 90g til dokumenter som skal både se bra ut og skrives ut tosidig ofte. 100g når du vil gi et gjennomført inntrykk uten å gå over i ren kartong. For mange vil en kombinasjon av MultiCopy 80g som volumvalg og MultiCopy 100g som «finpapir» være en veldig fornuftig løsning.
Hvilket A4 kopipapir bør jeg velge til fargeutskrift og presentasjoner?
Til fargeutskrift og presentasjoner er det nesten alltid verdt å gå opp i både kvalitet og gramvekt. I testen vår pekte spesielt to kandidater seg ut: HP kopipapir i serien HP ColorChoice og Mondi kopipapir i serien Mondi Color Copy. Begge er laget som kopipapir for fargeutskrift, og det ser du med en gang du legger utskriftene ved siden av mer standard kontorpapir. Fargene blir mer mettede, overganger glattere og sorte flater mer jevne.
HP ColorChoice A4 160g/m² fikk plass nummer to i testen og ble vår klare anbefaling til deg som vil ha kopipapir for presentasjoner og enklere foto i A4-format. Dette HP kopipapiret har høy hvithet, er FSC sertifisert kopipapir og bærer EU Ecolabel, så det føles også greit miljømessig. I både laser og blekk kopipapir-testene våre ga HP ColorChoice 160g skarp tekst og veldig pen fargereproduksjon. Tykkelsen på 160g gjør at dokumentene føles nesten som et tynt kort, som egner seg godt til produktark, brosjyrer, enkle fotoark og kundepresentasjoner.
Mondi Color Copy A4 90g/m² er et litt annet valg. Det er tynnere, men er spesialutviklet for fargelaserskrivere. I praksis gir dette Mondi kopipapiret bedre flatedekning enn standard 80g, og vi fikk synlig bedre farger enn på vanlig kontorpapir. Til større bunker med fargesider, for eksempel presentasjoner til et helt møte eller kurs, vil 90g ofte være mer behagelig enn 160g fordi stabelen ikke blir så tykk. Samtidig oppleves det mer påkostet enn tradisjonelt 80g kopipapir.
For deg som ofte lager salgsark, informasjonsbrosjyrer eller interne presentasjoner, vil en kombinasjon gi mest fleksibilitet. Bruk Mondi Color Copy 90g til standard fargepresentasjoner, og HP ColorChoice 160g når du vil imponere ekstra med mer stivt og tungt papir. Husk å sette riktig papirtykkelse i skriverinnstillingene dine, spesielt på 160g, for å unngå papirstopp og sikre at toneren eller blekket fester seg optimalt.
Er miljøvennlig kopipapir og høy kvalitet mulig i samme pakke?
Mange tror de må velge mellom miljøvennlig kontorpapir og høy utskriftskvalitet, men i vår kopipapir test var det faktisk de mest miljømerkede produktene som gjorde det skarpest. MultiCopy kopipapir i varianten MultiCopy Original A4 100g/m² er ikke bare kopipapir best i test hos oss, det er også Svanemerket kopipapir, FSC sertifisert og har EU Ecolabel. I praksis betyr det at produsenten har kontroll på både råvarer og produksjonsprosess, uten at det går ut over kvaliteten. Tvert imot fikk vi veldig god fargegjengivelse, høy hvithet og jevn overflate.
Også MultiCopy Original A4 80g/m² leveres som miljøvennlig kopipapir, med samme sertifiseringer. For deg som skriver ut mye til daglig, er dette en trygg kombinasjon. Du får et robust kopipapir til laserprinter og kopipapir til blekkskriver, som fungerer fint i alt fra billige hjemmeskrivere til store kontormaskiner. I tillegg holder MultiCopy 80g seg overraskende pent, selv ved store volumer, og vi opplevde lite støv og få papirstopp. Det er en viktig faktor når du ser på total miljøbelastning, for papirstopp og kastede bunker med feilutskrifter er unødvendig sløsing.
HP kopipapir i ColorChoice-serien, både HP ColorChoice A4 120g/m² og HP ColorChoice A4 160g/m², er også FSC sertifisert kopipapir og merket med EU Ecolabel. HP har prioritert høy hvithet og glatt overflate for god fargegjengivelse, og likevel beholdt miljøprofilen. I praksis opplevde vi at dette kontorpapiret ga svært god utskriftskvalitet, spesielt på fargepresentasjoner og grafikk. HP ColorChoice 120g er et fint kompromiss for deg som vil ha tykkere ark med kvalitetsfølelse, men samtidig passe på kostnad og miljø.
Hvis du er opptatt av bærekraft, men fortsatt vil ha beste kopipapir i hverdagen, vil jeg anbefale MultiCopy Original 80g som hovedvolum og MultiCopy Original 100g eller HP ColorChoice 120g til alt som skal sendes til kunder. Da får du kontorpapir best i test-kvalitet der det betyr mest, med god miljøprofil og fornuftig pris. Kombinasjonen av Svanemerket kopipapir, FSC og EU Ecolabel er et godt tegn på at du ikke kompromisser unødvendig.
Hvis du sitter og lurer på hvilket kopipapir skal jeg velge, så vil jeg kort si at det beste kopipapir for de fleste er et litt tykkere A4 papir best i test rundt 90 til 100 g, som fungerer som både kopipapir til laserprinter og kopipapir til blekkskriver uten at du trenger egne varianter. I denne kopipapir test har jeg derfor lagt ekstra vekt på A4 kopipapir hvithet, papirtykkelse 80g 90g 100g og hvordan hvert kontorpapir A4 oppfører seg som kopipapir til kontorbruk og kopipapir for presentasjoner med mye fargeutskrift. Skal du kjøpe litt dyrere, miljøvennlig kontorpapir, ville jeg sett etter FSC sertifisert kopipapir eller Svanemerket kopipapir som er merket som laser og blekk kopipapir, slik at samme kontorpapir best i test gir stabile utskrifter uansett hvilken skriver du har på kontoret.
Vanlige feil ved kjøp av kopipapir
1
Bare se på pris per pakke, ikke på kvalitet og bruksområde
En vanlig feil når man kjøper kopipapir er å stirre seg blind på pris per pakke og velge det aller billigste uten å tenke på hva papiret faktisk skal brukes til. Konsekvensen er ofte blasse utskrifter, mer gjennomskinn ved tosidig utskrift og større sjanse for papirstopp. Når du for eksempel sammenligner MultiCopy Original A4 80g/m² med helt generisk billigpapir, er prisforskjellen liten, men kvalitetsforskjellen stor. MultiCopy kopipapir gir bedre mating i skriveren og et ryddigere inntrykk på dokumentene. Skal du lage presentasjoner eller foto, bør du heller vurdere HP ColorChoice A4 160g/m² eller Mondi Color Copy A4 90g/m² enn å tvinge standardpapir til en jobb det ikke er laget for. Ved å matche papirtype med bruk, får du bedre resultater, mindre frustrasjon og ofte lavere totalt forbruk, fordi du ikke trenger å skrive ut ting på nytt.
2
Ignorere gramvekt og velge samme papir til alt
Mange bestiller bare «vanlig A4» uten å se på gramvekt og ender opp med å bruke 80g til absolutt alt. Det fungerer greit til intern bruk, men gir et svakt førsteinntrykk i møte med kunder. Tynnere papir krøller lettere, viser mer gjennomskinn ved tosidig utskrift og føles mindre seriøst i hånden. I vår test så vi tydelig forskjell når vi byttet fra MultiCopy Original A4 80g/m² til MultiCopy Original A4 100g/m² for kontrakter og tilbud. Dokumentene ble straks mer påkostet. For fargepresentasjoner ga Mondi Color Copy A4 90g/m² en klar fordel sammenlignet med standardpapir. Poenget er at du bør ha minst to typer kopipapir på lager. Ett lett og rimelig til hverdagsbruk og ett litt tykkere til dokumenter som skal ut av huset.
3
Glemme å ta hensyn til skriverteknologi og papirtyper
En typisk feil er å anta at alt kopipapir fungerer likt i både laser og blekkskriver. Selv om mange pakker er merket for begge, er ikke resultatet nødvendigvis det samme. I testen vår så vi at spesialpapir som Mondi Color Copy A4 90g/m² ga spesielt jevn overflate og fine flater i fargelaserskriver, mens HP ColorChoice 120g og 160g fungerte veldig godt i både laser og blekkskriver når vi valgte riktig papirtype i menyen. Bruker du feil innstilling, kan du få dårlig fargefesting, bølgende ark eller i verste fall mer papirstopp. MultiCopy Original A4 80g og 100g er fleksible og fungerer solid i begge teknologier, men særlig på tyngre papir er det viktig å fortelle skriveren hva du mater den med. Sjekk alltid anbefalt gramvekt og papirtype i skriverens brukermanual i stedet for å gå ut fra at alt «vanlig» kopipapir er likt.
4
Overse miljømerking og sertifiseringer helt
En del kjøpere tenker at miljømerking bare er «kjekt å ha» og ikke noe som påvirker hverdagen på kontoret. I praksis betyr FSC sertifisert kopipapir, Svanemerket kopipapir og EU Ecolabel ofte at du får jevn og forutsigbar kvalitet fra batch til batch. Produkter som MultiCopy Original A4 80g/m² og MultiCopy Original A4 100g/m² er gode eksempler på miljøvennlig kopipapir som samtidig leverer stabil ytelse i både laser og blekkskriver. Det samme gjelder HP ColorChoice-serien, der både 120g og 160g er FSC-sertifisert. Ignorerer du miljømerking, risikerer du ikke bare et dårligere miljøvalg, men også større varians i papirpartiene du får levert. Det kan gi mer støv i maskinen, mer krøll og ujevn utskriftskvalitet. Ved å velge kontorpapir med tydelige sertifiseringer får du både bedre samvittighet og ofte færre tekniske problemer på sikt.
