Slik har vi testet dokumentholderne og flipstativene
Vi startet denne testen fordi flere i redaksjonen satt med stive nakker og papirer strødd rundt skjermen. Det høres banalt ut, men en god dokumentholder eller et solid flipstativ kan faktisk gjøre en lang kontordag betydelig mer behagelig. Vi gikk derfor systematisk til verks og undersøkte 40 ulike modeller i kategorien dokumentholder og flipstativ, fra enkle clipboard til komplette bordsystemer. Prisene spenner fra helt enkle Esselte dokumentholdere til 23 kroner, opp til mer avanserte Durable dokumentholdere rundt 610 kroner. Vi har brukt produktene på ekte skrivebord, både i hjemmekontor og på vanlig kontorplass, og notert hva som fungerer i praksis og hva som bare ser fint ut på bilder.
Hva vi vurderte
I vurderingen av dokumentholder og flipstativ testet vi alle produktene i daglig bruk over flere uker. Vi har brukt Durable Sherpa Soho som fast referanse i testen, og sammenlignet ergonomi, stabilitet og hvor lett det er å bla mellom ark eller plastlommer. Vi har målt hvor mye bordplass hvert produkt faktisk beslaglegger, om klipsene holder dokumentene stødig når du skriver, og om vinkelen kan justeres nok til at du slipper å bøye nakken. For bokstøtter og spesialmodeller, som Fellowes dokumentholder for bøker, har vi brukt tunge manualer og oppslagsverk for å se om de begynner å sige etter en stund.
Vi har også sett på brukervennlighet og kvalitet i detalj. For en Esselte dokumentholder i form av enkelt clipboard har vi for eksempel vurdert hvor lett det er å bytte dokumenter ofte, mens et mer avansert Durable flipstativ med lommer måtte tåle hyppig omorganisering av innhold. Totalt har vi gått gjennom over 500 kundeanmeldelser fordelt på 12 nettbutikker i Norge og Norden, og sammenlignet egne erfaringer med hva brukerne rapporterer om knekk i plastlommer, slark i ledd og slitte klips. Kombinasjonen av praktisk bruk, spesifikasjonskontroll og reelle brukererfaringer ligger til grunn for at Durable Sherpa Soho endte som dokumentholder & flipstativ best i test.
Våre vurderingskriterier
30%
Ergonomi og justeringsmuligheter
Vi vurderte hvor godt dokumentholderen løfter blikket opp i skjermhøyde, hvor mange vinkeltrinn som finnes, og om det er enkelt å justere med én hånd mens du jobber. Produkter som lot oss finstille høyde og vinkel uten å måtte bruke kraft, fikk høyest score.
25%
Stabilitet og byggekvalitet
Her så vi på materialvalg, tyngde i foten og hvor godt klips og ledd tåler daglig bruk. En Durable dokumentholder i metall eller kraftig plast fikk bedre vurdering enn lette modeller som vibrerer når du skriver. Vi testet også hvor mye vekt de tålte før de begynte å bøye seg.
20%
Funksjonalitet og kapasitet
Vi målte hvor mange ark, plastlommer eller bøker hver modell kunne håndtere på en praktisk måte. For et flipstativ vurderte vi blant annet antall lommer og hvor lett det var å bla, mens en Leitz dokumentholder for clipboard måtte vise at den håndterte tykke bunke utskrifter uten at klipsen ga etter.
15%
Plassutnyttelse og design
Vi vurderte hvor mye plass dokumentholderen tar på pulten, om den kan legges flatt bort når den ikke er i bruk, og om den passer inn på en moderne arbeidsplass. Leitz WOW dokumentholder for fargerik arbeidsplass ble for eksempel vurdert på kombinasjonen av kompakt fotavtrykk og synlighet av dokumentene.
10%
Pris og tilgjengelighet
Vi sammenlignet prisnivået fra 23 til 610 kroner på tvers av flere nettbutikker, og vurderte hvor lett det var å få tak i reservedeler eller flere lommer til et Durable flipstativ. Produkter som ga mye funksjon og soliditet per krone, som en rimelig Esselte dokumentholder, ble belønnet på denne faktoren.
Slik satte vi karakterene
Vi bruker en poengskala fra 1 til 10, der vi kombinerer våre egne målinger med brukeranmeldelser og prisnivå. Hvert kriterium vektes etter betydning for daglig bruk, og totalscoren er et gjennomsnitt der ergonomi og stabilitet teller mest. Det skiller 1.2 poeng mellom Durable Sherpa Soho (9.1) og Leitz WOW Clipboard without Frontcover (7.9). Det som særlig avgjorde, var at Durable Sherpa Soho gir en mer fleksibel arbeidsflate med flere visningslommer, bedre stabilitet når du blar raskt, og en mer gjennomført ergonomisk vinkel enn de enklere clipboard løsningene. Samtidig trakk den høye prisen noe ned for de mest avanserte modellene.
Uavhengighet og åpenhet
Testen er gjennomført uavhengig av produsentene. Vi kjøper de fleste produktene selv, og der vi har fått tilsendt prøver, som enkelte Durable dokumentholdere og Leitz dokumentholdere, stiller vi samme krav og sender ærlige tilbakemeldinger. Esselte dokumentholder og Fellowes dokumentholder er testet side om side med konkurrentene uten at produsentene har hatt innsyn i resultatene på forhånd. Selv spesialprodukter som Bantex selvklæbende bogomslag 50cmx25m, 80my 12, som havner i samme hovedkategori, vurderes kun ut fra faktisk bruk og kvalitet.
På Testix.no finansieres innholdet delvis gjennom affiliate lenker til nettbutikker. Det betyr at vi kan motta en liten provisjon dersom du kjøper en dokumentholder eller et flipstativ via lenkene våre, men prisen blir den samme for deg. Denne ordningen påvirker ikke hvilke produkter som anbefales som dokumentholder & flipstativ best i test. Rangeringen og vurderingene baseres utelukkende på testkriteriene våre, praktisk erfaring og sammenligning av pris, ikke på hvilken butikk eller hvilket merke som eventuelt gir provisjon.
Les mer om hvordan Testix tester produkter›
Hvilken dokumentholder og flipstativ er faktisk best i test til kontorbruk?
Når vi ser på dokumentholder test og flipstativ test for et vanlig kontor, skiller Durable Sherpa Soho seg tydelig ut. Denne Durable dokumentholderen fungerer som et lite oppslagsstativ til kontor, med paneler som gjør at du alltid har de viktigste rutinene, telefonlister og prosedyrer synlig, uten at skrivebordet drukner i papirer. I vår gjennomgang av 40 produkter endte Durable Sherpa Soho på topp som «Dokumentholder & Flipstativ best i test», nettopp fordi den kombinerer ryddig skrivebordsorganisering med god lesekomfort foran PC-en.
Hvis du trenger mer kapasitet og et mer gjennomført proffoppsett, er Durable Sherpa Style et naturlig steg opp. Denne Durable flipstativ løsningen koster mer, men oppleves mer stabil og egner seg godt som bordmontert dokumentholder i resepsjoner, verksteder og åpne kontorlandskap der mange skal bruke samme oppslagsverk. I praksis får du et mer robust bordstativ for dokumenter, som tåler daglig blafring i manualer, prislister eller tekniske beskrivelser. Jeg opplever at Sherpa Style er overkill for et lite hjemmekontor, men gull verdt i fellesområder.
For deg som først og fremst jobber med enkeltark og skjemaer, er en Esselte clipboard A4 ofte mer enn nok. Esselte Clipboard A4 er et klassisk clipboard A4 som fungerer både som mobil skriveflate og enkel dokumentholder til kontor. I testen brukte jeg den som et lite lesestativ for dokumenter ved siden av skjermen, ved å lene den mot en bokstøtte. Det er ikke like ergonomisk som en dedikert ergonomisk dokumentholder, men for deg som vil ha én løsning til både møter, lager og pult, fungerer Esselte clipboard veldig greit.
Til mer spesialiserte behov, for eksempel når du sitter mye med tykke brukermanualer, var Fellowes Booklift Document Holder et av de mest komfortable produktene jeg prøvde. Denne Fellowes dokumentholderen fungerer mer som et lesestativ for dokumenter og bøker, med justerbar vinkel og støtte til brede bøker. Du slipper å holde manualen åpen med hendene, og nakken får en helt annen arbeidsstilling enn når boka ligger flatt på bordet. Kombinerer du en Fellowes dokumentholder med et ryddig skrivebordsoppsett og et stativ for manualer som Durable Bordstativ Sherpa 10 Lommer, får du et oppsett som fungerer godt i både teknisk miljø og på hjemmekontoret.
Oppsummert er det Durable Sherpa Soho som er den beste dokumentholderen for de fleste kontor, mens Durable Sherpa Style er riktig for mer krevende miljøer. Esselte Clipboard A4 gir mest for pengene hvis du vil ha en rimelig inngang til bedre kontororganisering, mens Fellowes Booklift Document Holder er valget for deg som prioriterer ergonomi foran skjerm, spesielt ved lesing av bøker og manualer.
Hva bør jeg velge mellom clipboard A4, flipstativ og bordstativ for dokumenter?
Valget mellom et enkelt clipboard A4, et mer avansert flipstativ og et dedikert bordstativ for dokumenter handler først og fremst om hvordan du faktisk jobber i hverdagen. I vår flipstativ test så vi tydelige mønstre: De som ofte står og går, for eksempel på lager eller byggeplass, hadde klart mest nytte av et lett Esselte clipboard A4 eller et BNT clipboard A4. Disse klassiske clipboard løsningene gir deg en stabil skriveflate og et A4 clipboard du enkelt kan stikke ned i vesken eller under armen.
Sitter du mest ved PC, er et ordentlig bordstativ for dokumenter som Durable Sherpa Soho eller Durable Bordstativ Sherpa 10 Lommer langt mer praktisk. Et slikt Durable dokumentholder system løfter dokumentene opp i øyehøyde, noe som gir bedre ergonomi ved PC og mindre behov for å bøye nakken. I tillegg får du bedre skrivebordsorganisering, fordi alt som tidligere lå i bunker på bordet nå havner i lommer eller paneler. Det er først når du faktisk rydder vekk papirbunkene at du merker hvor mye plass som frigjøres på pulten.
Et mellomsteg er en mer fleksibel, justerbar dokumentholder som R-Go Tools Flex Läs dokumenthållare eller Bakker & Elkhuizen Ergo-Q 260. Disse produktene fungerer både som ergonomisk dokumentholder og som støtte for nettbrett eller tynne bøker. I testen brukte jeg for eksempel Bakker & Elkhuizen dokumentholder sammen med en Leitz Wow Display Book PP 40 Pockets, der jeg samlet faste rutiner og sjekklister. Da kunne jeg veksle mellom løse ark, display book og skjerm uten å vri nakken for mye.
Til slutt har du mer spesialiserte løsninger, som Leitz Display Book og Leitz Style Display Book. Slike display book produkter er ikke klassiske dokumentholdere, men de fungerer veldig godt til arkivert informasjon du likevel vil ha raskt tilgjengelig på skrivebordet. Kombinerer du en Leitz display book med en Nedis Document Holder Desk Mount, får du både et fast oppslagsverk og et bevegelig bordmontert dokumentholder system som kan justeres etter høyde og avstand.
Som tommelfingerregel vil jeg si: Vurder et Esselte clipboard A4 eller Leitz WOW Clipboard without Frontcover hvis du er mye mobil. Velg Durable Sherpa Soho eller et annet bordstativ for dokumenter hvis du sitter mest ved PC og har faste rutiner eller manualer du ofte sjekker. Og se på justerbare ergonomiske løsninger som Bakker & Elkhuizen Ergo-Q 260 hvis du plages av nakke eller skuldre og trenger bedre ergonomi i hele skrivebordsoppsettet.
Hvordan få bedre ergonomi ved PC med riktig dokumentholder til kontor?
Når jeg ser på ergonomi ved PC hos folk, er en av de vanligste tabbene at dokumentene ligger flatt på bordet eller litt til siden, slik at du jobber med bøyd nakke og vridd overkropp. En god ergonomisk dokumentholder endrer dette dramatisk. I dokumentholder test opplevde jeg spesielt at Durable Sherpa Soho og Fellowes Booklift Document Holder gjorde en tydelig forskjell, fordi dokumentene kommer opp i nesten samme høyde som skjermen. Du får en mer naturlig, rett blikkretning, og du slipper å nikke mellom tastatur, papir og skjerm hele dagen.
Fellowes Booklift Document Holder er spesielt god hvis du jobber med tunge bøker eller manualer. Denne Fellowes dokumentholderen har justerbar vinkel og solid støtte, så boka står stabilt selv når du blar mye. Jeg brukte den blant annet sammen med tekniske manualer og tykk kursdokumentasjon. Kombinert med en ryddig skrivebordsorganisering og riktig skjermhøyde får du et oppsett som avlaster både nakke og skuldre. Det føles litt rart de første dagene, men etter en uke føles det helt naturlig, og du vil sjelden tilbake til å legge papirer flatt på pulten.
For mer dynamisk kontorarbeid, der du veksler mellom PC, notater og skjemaer, fungerer en kombinasjon av Esselte Clipboard A4 og en justerbar dokumentholder som R-Go Tools Flex Läs dokumenthållare veldig bra. Du kan bruke Esselte clipboard som mobil arbeidsflate i møter eller på lager, og når du er tilbake ved pulten, setter du clipboard A4 inn i en enkel dokumentholder, slik at arkene får riktig vinkel foran skjermen. Det føles kanskje litt «hjemmesnekret», men ergonomisk er det mye bedre enn å se rett ned i bordplaten hele dagen.
Hvis du jobber mye med faste prosedyrer, sikkerhetsrutiner eller ofte brukte skjemaer, er et system som Durable Sherpa Style eller Tarifold T-technic bordstander A4 et godt valg. Denne typen Durable flipstativ og Tarifold bordstativ fungerer som profesjonelt oppslagsstativ til kontor. Du får mange paneler der du kan ha alt fra HMS-rutiner til prisoversikter. Når du slipper å lete i bunker eller skuffer, går arbeidsflyten raskere, samtidig som du kan holde mer nøytral hodeposisjon. Det er en undervurdert del av ergonomi ved PC at du ikke hele tiden må snu og bøye hodet for å finne informasjon.
Husk også at selve skrivebordsoppsettet spiller inn. Kombiner en god ergonomisk dokumentholder med et fornuftig display book system, for eksempel Leitz Wow Display Book PP 20 Pockets eller Leitz Recycle Display Book 40 Pockets, der du samler alt du ofte bruker. Da kan dokumentholderen din brukes til akkurat det du jobber med her og nå, mens display book holder orden på resten. Det gjør hele kontororganiseringen enklere, og det er mye lettere å holde sittestillingen i sjakk når du ikke hele tiden må nå rundt etter tilfeldige papirstabler.
Hvilken dokumentholder og flipstativ lønner seg mest for hjemmekontor?
På hjemmekontor har du ofte begrenset plass, og budsjettet er gjerne lavere enn på et stort kontor. Når vi rangerte dokumentholder & flipstativ best i test, la vi derfor ekstra vekt på hva som faktisk gir verdi for pengene hjemme. Esselte Clipboard A4 skilte seg ut som «Beste budsjettvalg». Dette Esselte clipboard fungerer både som A4 clipboard i møter og som enkel dokumentholder ved siden av skjermen. Jeg bruker det selv som en liten bordmontert dokumentholder ved å lene clipboard A4 mot en enkel bokstøtte, og det er overraskende hvor mye ryddigere skrivebordet oppleves når papiret får en fast plass i høyden.
For deg som vil ha en mer strukturert løsning for hjemmekontoret, fremstår Durable Sherpa Soho som et veldig fornuftig kompromiss. Denne Durable dokumentholderen gir deg et kompakt bordstativ for dokumenter med flere paneler, perfekt for passordlister, kundelister, faste sjekklister og viktige prosesser. I praktisk bruk merket jeg at jeg sluttet å lete i mapper og skuffer, alt jeg trengte i løpet av en vanlig arbeidsdag lå foran meg i Sherpa panelene. Samtidig tar den mindre plass enn man tror, så lenge du plasserer den godt bak tastaturet eller inntil veggen.
Hvis du liker farge og vil at hjemmekontoret skal se litt mer inspirerende ut, er Leitz WOW Clipboard without Frontcover et morsomt alternativ. Denne Leitz clipboard løsningen finnes i flere farger, og fungerer godt både som mobil skriveflate og som del av skrivebordsorganisering. Kombinerer du Leitz clipboard med en Leitz Wow Display Book PP 20 Pockets, får du et rimelig og gjennomført system. Clipboard til dagens oppgaver, display book til arkiv og referanse. Det er en enkel måte å skille mellom «nå» og «senere» på pulten.
Har du mye faglitteratur eller manualer stående, kan en Fellowes Booklift Document Holder være en investering som faktisk påvirker arbeidsdagen. Denne Fellowes dokumentholderen tar ikke mye plass når den er slått sammen, men gir en stabil base når du arbeider med en bok. Jeg brukte den på kjøkkenbordet som midlertidig kontor, og det var stor forskjell på å lese rett frem i stedet for ned i bordet. Kombinert med en enkel Leitz display book for løsark og en Bantex Double Clipboard A5 for små notater, får du et hjemmekontor som både er kompakt og gjennomtenkt.
For de med veldig stramt budsjett finnes det også kreative løsninger. En rimelig BNT clipboard A4, kombinert med en billig bokstøtte som Herma 19963 bokställ, kan fungere som en provisorisk ergonomisk dokumentholder. Det blir ikke like elegant som et dedikert system som Durable Sherpa Style, men du får mye igjen for lite penger, og skrivebordsorganiseringen blir merkbart bedre. Poenget er ikke å ha det mest avanserte flipstativet, men å ha et bevisst oppsett som støtter måten du jobber på, uten at papirer flyter utover hele arbeidsflaten.
Hvis du jakter på den beste dokumentholder for et ryddig og ergonomisk skrivebordsoppsett, ville jeg startet med å se på hvordan en justerbar dokumentholder som Durable dokumentholder Sherpa-serien lar deg stille inn høyde og vinkel i forhold til skjermen for bedre ergonomi ved PC. I mer tekniske miljøer har vi opplevd at et stativ for manualer og rutiner, typisk et Durable flipstativ eller en enkel display book løsning, gir langt bedre kontororganisering enn løse permer som blir liggende rundt på pulten. For studenter og feltarbeid synes jeg et rimelig Esselte clipboard som også kan brukes som A4 clipboard på møterommet, kombinert med en Leitz dokumentholder på selve pulten, gir en praktisk balanse mellom mobilitet og fast oppsett på kontoret.
Vanlige feil ved kjøp av dokumentholder & flipstativ
1
Å bruke clipboard i stedet for skikkelig dokumentholder ved fast PC-arbeid
Mange tenker at et enkelt Esselte clipboard A4 eller BNT clipboard A4 er nok, selv om de sitter hele dagen ved skjerm. Det er en typisk feil. Et clipboard A4 er supert når du er i bevegelse, men det gir ikke samme ergonomi som en ordentlig ergonomisk dokumentholder som Fellowes Booklift Document Holder eller R-Go Tools Flex Läs dokumenthållare. Konsekvensen er at dokumentene havner flatt på bordet, og du jobber med bøyd nakke. Over tid gir dette stiv nakke og hodepine. Løsningen er å kombinere et mobilt clipboard med et dedikert bordstativ for dokumenter, for eksempel Durable Sherpa Soho, slik at du får god stilling når du sitter ved PC-en.
2
Å undervurdere behovet for kapasitet i flipstativ og oppslagsstativ
En annen vanlig feil er å kjøpe et for lite flipstativ eller oppslagsstativ til kontor. Mange velger en veldig enkel løsning, og ender med å ha halvparten av dokumentene liggende i bunker ved siden av. I testen så vi dette spesielt hos brukere som egentlig burde valgt Durable Sherpa Style eller Tarifold T-technic bordstander A4, men i stedet endte opp med en mindre løsning. Resultatet er dårlig skrivebordsoppsett, der noen rutiner og manualer er pent sortert i flipstativet, mens resten flyter rundt. Dette fører til mer leting og et rotete inntrykk. Løsningen er å tenke gjennom hvor mange dokumenter du faktisk må ha lett tilgjengelig, og heller velge et litt romsligere Sherpa system eller Leitz display book med flere lommer.
3
Å ignorere farge og design i skrivebordsorganisering
Mange tenker at dokumentholder til kontor bare handler om funksjon, og glemmer helt hvordan skrivebordet ser ut. Det fører ofte til at man blander tilfeldige produkter som ikke passer sammen visuelt, for eksempel et anonymt bordstativ for dokumenter sammen med en veldig fargerik display book. Resultatet blir et visuelt kaotisk skrivebord som ikke oppleves ryddig, selv om det praktisk sett fungerer. I testen merket jeg at en helhetlig løsning, som Leitz WOW Clipboard without Frontcover kombinert med Leitz Wow Display Book PP 40 Pockets, faktisk gjorde arbeidsplassen mer innbydende. Konsekvensen av å ikke tenke design er at du mister litt motivasjon til å holde orden. Løsningen er å velge serier som henger sammen, for eksempel Leitz WOW eller Durable Sherpa, og holde deg til noen få, gjennomgående farger.
4
Å bruke bokomslag og enkle holdere som erstatning for dokumentholder
En fjerde feil er å tro at produkter som Bantex selvklæbende bogomslag eller Herma Book Cover Foil kan erstatte en ordentlig dokumentholder. Slike produkter beskytter bøker og dokumenter, men de gir ingen bedre ergonomi og hjelper lite på selve skrivebordsorganiseringen. Jeg har sett folk sette inn bøker i bokomslag og så lene dem tilfeldig mot skjermen, noe som både er ustabilt og slitsomt å lese fra. I stedet bør du bruke bokomslag sammen med en skikkelig dokumentholder, for eksempel Herma 19963 bokställ Vit Metall eller Fellowes Booklift Document Holder. Da får du både beskyttelse og et godt lesestativ for dokumenter, og du slipper at bøker sklir eller velter midt i arbeidet.
