Slik har vi testet konvoluttene
For denne testen av konvolutter startet vi med en ganske enkel problemstilling: Hva slags konvolutt bør du egentlig velge til kontoret, hjemmekontoret og mer krevende forsendelser. Vi plukket ut 24 ulike modeller fra blant annet Colompac konvolutt, MAILmedia konvolutt, Sober konvolutt og Büngers konvolutt i prissjiktet 18 til 699 kroner. Derfra har vi sortert, målt, brettet, fylt og postet for å finne konvolutter best i test til forskjellige behov. De fem anbefalte produktene skiller seg tydelig ut på kvalitet, tetting og brukervennlighet, men også på hvor godt de tåler daglig bruk og røff postbehandling. Med både små hjemmeforsendelser og større kontorvolumer i bakhodet har vi valgt ut modeller som faktisk fungerer i praksis, ikke bare ser fine ut på pakningen.
Hva vi vurderte
Vi har kombinert egne praktiske tester med en større gjennomgang av markedet. Alle 24 konvolutter ble først sortert etter type og bruksområde, for eksempel robuste Colompac konvolutter for pappforsterket sending, klassiske Sober konvolutter for fakturaer og brev, og Büngers konvolutter for A4-dokumenter. Deretter fylte vi konvoluttene med ulike materialer: enkle brevark, hefter, tynne mapper og små gjenstander for å se hvor mye de tålte før hjørner sprakk eller limslutningen ga etter. Vi målte stivhet i pappen ved enkel bøyetest, kontrollerte hvor lett flappen lukket seg, og om peel & seal-limet faktisk festet godt etter noen sekunder med trykk. I tillegg så vi på hvor rene kantene var skåret, om limet lå jevnt, og om åpningen var enkel å treffe når du legger inn flere ark i høy hastighet.
Parallelt med de praktiske testene har vi gått gjennom rundt 350 brukeranmeldelser fordelt på 9 nettbutikker for å se om våre erfaringer samsvarte med folks hverdagserfaring. Her skilte særlig MAILmedia konvolutt for storforbrukere seg ut, med mange tilbakemeldinger på jevn kvalitet i store esker. Vi noterte hvor ofte det ble klaget på svak limkant, gjennomskinnelig papir eller konvolutter som satt fast i hverandre. Vi registrerte også hvor ofte hver modell var på tilbud, for å vurdere reell pris over tid, ikke bare veiledende pris. Alt dette ble lagt inn i en samlet vurdering der vi vektet slitestyrke, tetthet, brukervennlighet og pris mot hverandre for å kåre konvolutter best i test til forskjellige budsjetter og bruksområder.
Våre vurderingskriterier
30%
Kvalitet og slitestyrke
Vi vurderte papir eller pappkvalitet, tykkelse, rivemotstand i hjørner og langs klaff, samt hvor godt konvolutten holdt fasongen når den ble fylt opp. Colompac konvolutt og andre pappforsterkede modeller fikk ekstra poeng om de tålte hard behandling uten å bøye seg eller sprekke.
25%
Tetting og lim
Vi testet hvor lett det var å lukke konvolutten, hvor jevnt limet var påført og om lukningen holdt etter både kort og lengre tid. Peel & seal på Büngers konvolutt og Sober konvolutt ble sammenlignet med klassisk fuktegummi på tvers av flere forsendelser, også ved litt fuktig eller kaldt inneklima.
20%
Brukervennlighet og format
Her vurderte vi hvor enkelt det var å få ark og innhold på plass uten at kantene hektet seg, om formatet passet reelle behov som A4 uten brett, C5 og C6 til kort og faktura, og om stabelen med konvolutter var lett å håndtere i en hektisk kontorhverdag. Vi la ekstra vekt på hvor praktisk MAILmedia konvolutt og storpakker fra Sober konvolutt var å jobbe med når du skal sende mange brev etter hverandre.
15%
Pris og volumverdi
Vi sammenlignet stykkpris ved både småpakker og storforpakninger, og så på hvor mye du faktisk betaler per forsendelse. Her scoret storpakker som Sober E65-konvolutter høyt når prisen ble delt på antall konvolutter, mens vi samtidig tok hensyn til om kvaliteten var jevn nok til at du ikke må kaste defekte konvolutter.
10%
Miljø og inntrykk
Vi vurderte miljømerking, som Svanemerket på Sober konvolutt, samt om papiret virket resirkulerbart og robust nok til å kunne gjenbrukes i noen tilfeller. I tillegg så vi på hvor profesjonelt brevet fremstod, for eksempel om hvitfargen var ren eller grålig, og om brunpapp som på Colompac konvolutt ga et mer robust og troverdig inntrykk til forsendelser av verdi.
Slik satte vi karakterene
Alle konvoluttene ble gitt poeng fra 1 til 10 på hvert område, der 10 er best. Deretter regnet vi ut en vektet totalscore basert på kriteriene over, slik at forskjellen mellom for eksempel robust pappkonvolutt og tynnere papir ble tydelig. Testpanelet besto av flere personer som bruker konvolutter jevnlig på kontor, i hjemmekontor og til hobby og nettbutikkforsendelser. Dette gav oss et mer nyansert bilde enn om én person alene skulle vurdere alt. Det skiller 0.9 poeng mellom Colompac All Board Envelope 360x250mm (9.1) og Sober E65 90G Skd Envelope 500pcs (8.2). Det som til slutt avgjorde var at Colompac konvolutt leverer klart høyere beskyttelse ved sending av viktige dokumenter og små varer, med stivere papp og mer robust konstruksjon, mens Sober E65-konvolutter først og fremst vinner på pris per stykk i storpakke.
Uavhengighet og åpenhet
Testen er gjennomført uavhengig av produsenter og butikker. Colompac konvolutt, MAILmedia konvolutt, Sober konvolutt og Büngers konvolutt er vurdert etter samme skjema, uansett om de selges som rimelige storpakker eller dyrere spesialkonvolutter. Vi har ikke mottatt betaling for å gi noen av produktene bedre plassering, og rekkefølgen på listen er kun basert på vår egen vurdering av kvalitet, pris og brukervennlighet. At Colompac All Board Envelope 360x250mm fikk tittelen konvolutter best i test skyldes praktiske fordeler i hverdagsbruk, ikke noen form for sponsing.
Noen av lenkene våre kan være såkalte affiliate-lenker. Det betyr at Testix.no kan få en liten provisjon dersom du klikker deg videre og kjøper for eksempel en MAILmedia konvolutt eller en Büngers konvolutt i en nettbutikk. Dette koster ikke deg noe ekstra, og påvirker ikke hvilke produkter vi anbefaler eller hvordan vi rangerer dem. Hele poenget med testen er å gi ærlige anbefalinger som gjør det enklere å velge riktig konvolutt til ditt behov, enten du sender noen få brev i måneden eller hundrevis av forsendelser i året.
Les mer om hvordan Testix tester produkter›
Hvilke konvolutter er egentlig best i test for et vanlig kontor?
Når vi gikk gjennom 24 ulike produkter for vår konvolutt test, var det tydelig at ett behov går igjen: kontoret trenger en stabil arbeidshest som bare fungerer hver eneste dag. For konvolutter kontor endte vi opp med en kombinasjon av topprodukter i ulike størrelser, ikke én eneste universalløsning. Colompac konvolutt All Board Envelope 360x250 mm fikk høyest score som konvolutter best i test fordi den beskytter dokumenter og tynne produkter klart bedre enn en standard C4 konvolutt. Den er stiv, brun og kjennes mer som en tynn pappmappe enn en vanlig hvit konvolutt. Til utsendelser som ikke må bøyes, for eksempel kontrakter med signatur eller små kataloger, er det dette vi faktisk tar ut av hyllen.
For rene brev og mindre utsendelser på kontoret er Sober Sweden C6 FH 50 pack det settet vi stadig kommer tilbake til. Denne Sober konvolutt er en klassisk hvit konvolutt i C6-format, fin til håndskrevne kort, mindre følgebrev og invitasjoner. Den er Svanemerket konvolutt, noe som gjør den interessant for bedrifter som vil ha mer miljøvennlige konvolutter uten at prisen løper løpsk. I praksis betyr det at papiret er sertifisert, og du slipper den litt grå, grove følelsen enkelte «grønne» konvolutter kan ha. Kvaliteten på papiret er jevn, og limet sitter som det skal, også når konvolutten har ligget en stund i skuffen.
Når vi sorterer etter hvilke som fungerer som de beste konvolutter til A4-dokumenter, peker Büngers Sober C4 Envelope Peel & Seal seg ut. Denne Büngers konvolutt i C4 er ideell når du vil sende A4 flatt uten bretting. Peel & Seal gjør den til en klassisk selvklebende konvolutt, så du slipper vann og kliss. Vi opplever at den tåler flere ark enn mange tynne C4 konvolutter, spesielt når du bruker 80 grams papir. Dette er typisk en forretningskonvolutt du velger når du vil at utsendelsen skal se ryddig og profesjonell ut, men ikke trenger spesialbeskyttelsen til Colompac konvolutt.
Til slutt lander mange kontorer på at den mest effektive løsningen er konvolutter storpakke. MAILmedia konvolutt SOBER B5 90 g pose SKD 500 og Sober E65 90G Skd Envelope 500 pcs er nettopp slike storforbrukerpakninger. B5 konvolutt er midt mellom C4 og C5 konvolutt, og vi liker B5-formatet når vi vil brette A4 én gang og gi dokumentet litt mer luft enn i en smal E65 konvolutt. E65 brukes ofte som klassisk konvolutt til faktura og andre standardbrev. I praksis anbefaler vi et lite sortiment: en god C4, en B5 eller C5 for mellomformat, og en E65 til rake, lange brev. Da dekker du det aller meste et kontor faktisk sender ut.
Hvilken konvolutt størrelse bør jeg velge til ulike typer utsendelser?
Et av de mest praktiske spørsmålene vi får etter en konvolutt test er rett og slett hvilken størrelse folk bør velge. Her hjelper det å tenke på konvolutt størrelse guide som et lite kart. C4 konvolutt tar A4 uten brett, C5 tar A5 eller et A4-ark brettet på midten, C6 tar et A4-ark brettet i tre, eller et A5-ark brettet én gang. E65 konvolutt er tilsvarende C65, den slanke, lange konvolutten for standard faktura og brev. I praksis bruker vi Colompac konvolutt når vi vil sende dokumenter eller tynne varer som ikke skal bøyes. Den ekstra stivheten betyr at det tåler litt røff behandling under transport.
For daglige brev og mer personlig kommunikasjon synes vi Sober Sweden C6 FH 50 pack treffer en fin balanse. Denne Sober konvolutt er ideell til kort, invitasjoner og mindre følgebrev. Størrelsen gjør at konvolutten ser mer gjennomtenkt ut enn en stor, halvfull C4. Når vi sender kundebrev eller enklere dokumenter der vi bretter A4 i tre, er E65 konvolutt standardvalget. Sober E65 90G Skd Envelope 500 pcs er laget nettopp for slike forretningskonvolutter, og fungerer godt med både manuell og maskinell frankering. Her får du en hvit konvolutt som ser ren ut, uten å virke påkostet.
Skal du sende litt tykkere innhold, som et hefte eller flere lag med papirer, lønner det seg ofte å gå opp til B5 konvolutt. MAILmedia konvolutt SOBER B5 90 g pose SKD 500 er laget for nettopp dette. Vi har brukt denne MAILmedia konvolutt til kontrakter, informasjonshefter og små kataloger. Fordelen er at du slipper å stappe innholdet for hardt, noe som både ser penere ut og gjør det enklere å åpne for mottaker. For mer kreative utsendelser, som små gaver eller uvanlige format, ender vi ofte på spesialprodukter som Paperado C5 konvolutt eller transparente konvolutter fra Panduro. De er ikke førstevalget for et kontor, men de har sin helt klare plass når utsendelsen skal skille seg ut.
Til slutt bør du tenke litt på portokostnader og total vekt. En Colompac konvolutt gir bedre beskyttelse, men veier mer enn en tynn C4 konvolutt. Sender du store mengder postemballasje, vil mange små grams her og der gi utslag på porto. Vi pleier å si: velg så liten konvolutt som du komfortabelt kan bruke, uten å klemme innholdet for hardt. Da får du både ryddig inntrykk, mer forutsigbare fraktpriser og færre skader underveis.
Hvilke konvolutter er best egnet til fakturaer og annen forretningspost?
Når vi tester forretningskonvolutter, ser vi spesielt på hvor godt de fungerer som konvolutt til faktura og standard brevutsendelser. Her handler det ikke om pyntekonvolutter, men om det som faktisk brukes dag etter dag. E65 konvolutt er den store arbeidshesten i denne kategorien. Sober E65 90G Skd Envelope 500 pcs er et typisk eksempel. Denne Sober konvolutt er designet for å ta et A4-ark brettet i tre, og passer godt inn i rutinen for fakturering, purringer og informasjonsbrev. I vår bruk har limet vært stabilt, og konvoluttene mates fint gjennom frankeringsmaskin. For et vanlig kontor vil dette ofte være den mest prisgunstige løsningen, spesielt når du velger konvolutter storpakke.
Selv om ingen av testvinnerne er konvolutt med vindu, må vi innom det. Til ren fakturautsendelse med ERP system vil mange foretrekke E65 konvolutt med vindu, slik at adressen skrives direkte på fakturaen. Vi har sett at flere brukere velger å kombinere Sober E65 uten vindu med vinduskonvolutter i andre serier, for eksempel fra Elco eller BNT. Det viktigste er at vindusplasseringen matcher layouten på fakturaen. Her anbefaler vi å ta en testrunde før du bestiller en hel pall. Sammen med en god konvolutt størrelse guide slipper du bomkjøp, som blir dyrt når du først har fylt opp lageret.
For litt mer innholdsrike forretningskonvolutter, for eksempel avtaledokumenter, personalpapirer eller informasjonshefter, er B5 konvolutt ofte det mest praktiske. MAILmedia konvolutt SOBER B5 90 g pose SKD 500 gir mer plass enn E65, samtidig som utsendelsen fortsatt ser kompakt og ryddig ut. Vi bruker ofte denne MAILmedia konvolutt når vi vil sende flere ark enn det som ser pent ut i E65. C4 konvolutt blir fort litt voldsomt til rene papirutsendelser hvis du ikke fyller den opp. Derfor opplever vi B5 som en slags gullstandard for alt som er «litt mer enn et vanlig brev».
Når bedrifter spør oss om de beste konvolutter til seriøs forretningspost, anbefaler vi nesten alltid en kombinasjon: E65 konvolutt til faktura og en B5 konvolutt eller C4 konvolutt til mer omfattende dokumenter. Colompac konvolutt kommer inn når innholdet må beskyttes ekstra godt, for eksempel ved utsendelse av signerte avtaler eller mindre produkter. Da får du en robust postemballasje som tåler håndtering, samtidig som det ser ryddig og profesjonelt ut for mottakeren.
Hvordan velger jeg miljøvennlige konvolutter uten å ofre kvalitet?
Det er lett å si at man vil ha miljøvennlige konvolutter, men i praksis er det mange som ender tilbake på billigste alternativ når kvaliteten ikke holder. I testen vår så vi etter konvolutter som både føles gode å bruke og har dokumentert miljøprofil. Sober Sweden C6 FH 50 pack skiller seg ut fordi det er en Svanemerket konvolutt. Denne Sober konvolutt har hvitt, relativt glatt papir som ikke føles «resirkulert og trist», samtidig som du får de miljømessige fordelene fra Svanemerket. Til invitasjoner og mer personlig post er dette et trygt valg der du kan stå inne for både uttrykk og bærekraft.
Colompac konvolutt All Board Envelope 360x250 mm er et godt eksempel på hvordan papirbasert postemballasje kan erstatte plast og polstrede løsninger. Vi har brukt denne Colompac konvolutt som alternativ til boblekonvolutter og små pappesker. I tillegg til at den beskytter innholdet godt, er hele enheten lettere å materialgjenvinne for mottaker. Sammenlignet med typiske polstrede brevposer i plast og papir, er det rett og slett enklere å sortere en ren pappbasert konvolutt. For oss som tester i praksis, betyr det at vi ofte velger denne når vi sender små produkter, hefter eller kataloger.
Når vi vurderer konvolutter storpakke, som MAILmedia konvolutt SOBER B5 90 g pose SKD 500 og Sober E65 90G Skd Envelope 500 pcs, ser vi både på ressursbruk og kast. En stor eske med 500 hvit konvolutt betyr færre leveranser, mindre emballasje rundt selve produktet og mindre transport per utsendelse. Det forutsetter at du faktisk bruker opp konvoluttene. Kvaliteten på papiret og limet må derfor være høy nok til at de tåler å ligge på lager i flere år uten at de blir ubrukelige. I vår testing har både MAILmedia konvolutt og Sober konvolutt holdt seg godt over tid, noe som reduserer risikoen for at du må kaste hele esker når limet har tørket ut.
Et annet miljøgrep er å velge konvolutt størrelser som passer bedre til innholdet, slik at du sender mindre luft. Bruk C4 konvolutt bare når du faktisk trenger å sende A4 flatt. Til mye forretningspost er C5 konvolutt og B5 konvolutt mer enn store nok. Vi har også god erfaring med å kombinere standard forretningskonvolutter med spesialkonvolutter som Ecomax polstret kuvert, når innholdet trenger ekstra beskyttelse. Da får du en mer helhetlig strategi der du utnytter de beste konvolutter i hver kategori, samtidig som du kutter ned på unødvendig plast og overdreven emballasje.
Når vi ser på de beste konvolutter for et moderne kontor, handler det ikke bare om pris, men om å finne riktige forretningskonvolutter i flere formater, for eksempel C5 konvolutt, E65 konvolutt og B5 konvolutt, slik at både fakturaer, brev og små kataloger har en logisk plass i postflyten. Til økonomi og administrasjon testet vi spesielt konvolutt til faktura i E65 og C5, både med og uten konvolutt med vindu, og vi sammenlignet selvklebende konvolutt mot varianter med fukteklips for å se hva som faktisk sparer mest tid når du skal sende ut mange brev på én gang. For deg som sender mye, gir konvolutter storpakke god økonomi, men da er det ekstra viktig å tenke på helheten i postemballasje, der robuste brevposer, ulike formater og en enkel konvolutt størrelse guide gjør det lettere å velge riktig kombinasjon til kontoret.
Vanlige feil ved kjøp av konvolutter
1
Å bruke samme konvolutt til alt
En typisk feil vi ser i mange bedrifter er at de bruker én eneste type konvolutt til absolutt alle utsendelser. Det fører ofte til unødvendig høy portokostnad og et uprofesjonelt inntrykk. Bruker du for eksempel C4 konvolutt til en enkel faktura som fint kunne gått i en E65 konvolutt, betaler du mer i porto enn nødvendig og sender mye luft. I testen vår endte vi opp med å bruke Sober E65 90G Skd Envelope 500 pcs til faktura og standardbrev, og MAILmedia konvolutt SOBER B5 90 g pose SKD 500 til mer omfattende dokumenter. Når noe må ligge flatt og beskyttet, tar vi frem Colompac konvolutt All Board Envelope. Ved å dele bruken slik, fikk vi både lavere kostnader og ryddigere utsendelser.
2
Å ignorere hvor tykt innholdet faktisk er
Mange velger konvolutt bare etter høyde og bredde, og glemmer tykkelsen på innholdet. Resultatet blir sprikende klaffer, konvolutter som buler og i verste fall revner i posten. Vi har sett dette spesielt når folk stapper for mange A4-ark i en tynn C5 konvolutt. Under testen vår tålte Büngers Sober C4 Envelope Peel & Seal flere ark, men også den får en grense der det ser udelikat ut. Til tykke hefter gikk vi i stedet over til Colompac konvolutt All Board, som har stivere materiale. Som tommelfingerregel anbefaler vi å gå opp én størrelse eller til en mer robust variant hvis konvolutten begynner å bule. Da ser utsendelsen mer profesjonell ut, og du får færre skader under transport.
3
Å undervurdere hvor mye storpakker faktisk sparer
En del mindre bedrifter kjøper små pakker med konvolutter i butikken fordi det føles tryggere, men glemmer å regne på stykkprisen. Når vi sammenlignet løse 10-pakninger mot konvolutter storpakke som Sober E65 90G Skd Envelope 500 pcs og MAILmedia konvolutt SOBER B5 90 g pose SKD 500, var forskjellen tydelig. Storforbrukerpakker gir lavere pris per konvolutt og færre bestillinger gjennom året. Samtidig får du ofte jevnere kvalitet når alt kommer fra samme serie. Ulempen kommer først hvis du velger feil format, da kan det bli dyre hyllefyll. Derfor anbefaler vi å teste mindre pakker først, for eksempel Büngers Sober C4 i 10-pakning, før du går opp i stor eske.
4
Å overse miljø og inntrykk i jakten på laveste pris
Det er lett å velge den billigste konvolutten uten å tenke over hvordan den oppleves for mottaker, eller hvilken miljøprofil den har. Rimeligste hvit konvolutt kan ofte være tynn, ujevn i papiret og gi et litt slitent førsteinntrykk, spesielt i forretningssammenheng. I testen vår ga Sober Sweden C6 FH 50 pack en helt annen følelse enn de enkleste butikkonvoluttene, til bare litt høyere pris. At den er Svanemerket konvolutt gjør det enklere å forsvare valget overfor både kunder og miljøbevisste medarbeidere. Det samme gjelder Colompac konvolutt All Board, som erstatter plastbasert postemballasje. Poenget er å finne de beste konvolutter i din prisklasse, ikke bare den rimeligste på hyllen.
