Slik har vi testet mappene og permene
Vi startet testen av mappe og perm best i test med et ganske typisk kontorkaos: utskrevne kontrakter, prosjektmapper, kvitteringer og noen gamle negativer som burde vært i et fotoarkiv for lengst. For å rydde opp systematisk valgte vi ut 40 forskjellige mapper og permer i prisklassen 40 til 232 kroner. Vi fokuserte på vanlige behov på hjemmekontor, skole og mindre bedrifter, der en Esselte mappe eller en Hama perm ofte skal tåle flere års bruk. Alle produktene ble fysisk håndtert, fylt opp, flyttet rundt mellom hyller og vesker, og testet med både få og mange ark for å se hvordan de oppfører seg i praksis over tid.
Hva vi vurderte
I selve testløpet la vi stor vekt på hvordan hver Esselte mappe og hver Hama perm fungerer i hverdagen. Vi testet å sette inn og ta ut papir raskt, både én og én side og hele bunker på 30 til 50 ark. Plastlommer ble bøyd, klemt i vesker og lagt i fulle permer for å se om de revnet ved hulling eller åpning. Vi vurderte også hvor godt en A4 mappe holder arkene på plass når du bærer den vertikalt i sekk. For produkter som Hama mappe for negativer sjekket vi om plasten ga refleksjon ved skanning og om stripene holdt negativene stødig uten å knekke kantene. I tillegg noterte vi hvor enkelt det var å organisere med farger, faner og ryggbredde, slik at du faktisk finner igjen tingene når det haster.
Vi hentet også inn brukerdata der det var tilgjengelig. Flere av Esselte mapper og permer har titalls anmeldelser fordelt på 5 til 10 nettbutikker, mens mer nisjepregede produkter som Hama mappe for fotoarkiv ligger nærmere et mindre, men mer spesialisert kundegrunnlag. Disse tilbakemeldingene ble brukt som korreksjon til våre egne inntrykk, spesielt når det gjaldt holdbarhet over tid og problemer som ikke dukker opp i en kort testperiode, som sprukne plastlommer eller skjeve ringmekanismer. Totalscoren vi endte med er derfor en kombinasjon av praktisk brukstest, tekniske spesifikasjoner og hvordan produktene faktisk lever opp til forventningene ute hos brukerne.
Våre vurderingskriterier
30%
Funksjonalitet og brukervennlighet
Hvor lett det er å sette inn, bla i og hente ut dokumenter, hvor godt en Esselte mappe eller Hama perm holder arkene på plass i veske og hylle, samt hvor ryddig og oversiktlig systemet blir i praktisk bruk.
25%
Holdbarhet og materialkvalitet
Tykkelse og styrke på plast, kvalitet på polypropylen, slitestyrke i hullkant og sveis, samt hvor godt mappene tåler daglig bruk over tid uten å revne, bøye seg eller gulne.
20%
Organisering og kapasitet
Hvor mange ark en A4 mappe eller perm håndterer før det blir upraktisk, hvor godt farger, inndelinger og ryggbredde hjelper deg å sortere prosjekter, kvitteringer og arkiv på en logisk måte.
15%
Pris og verdi for pengene
Sammenligning av prisnivå fra 40 til 232 kroner opp mot funksjon, kvalitet og levetid, der rimelige løsninger må levere nok kvalitet, mens dyrere Esselte permer må rettferdiggjøre prisen med ekstra robusthet eller smart funksjonalitet.
10%
Miljø og sertifiseringer
Bruk av resirkulert materiale, plasttype, og om produktene har sertifiseringer som EU Ecolabel, Den blå engel eller GRS, samt hvordan dette balanseres mot slitestyrke og brukervennlighet.
Slik satte vi karakterene
Alle mapper og permer ble bedømt mot de samme kriteriene, og vi vekter totalscoren på en skala fra 1 til 10. Det skiller 1.1 poeng mellom Esselte Pocket ic A4 (9.1) og Esselte Folder y A4 (8). Det som avgjorde var særlig kombinasjonen av svært robust plast, enkel innsetting av ark og hvor stabilt dokumentene ligger i Esselte Pocket ic A4 når mappen brukes daglig, sammenlignet med at Esselte Folder y A4 er god på kapasitet og miljøprofil, men noe mer kronglete å bla i når den er fylt opp. Vi har også vurdert hvordan pris per enhet ser ut når du kjøper 100-pakning, slik at du faktisk ser hva hver Esselte mappe koster i reell bruk.
Uavhengighet og åpenhet
Testen er gjennomført uavhengig av produsentene. Esselte mapper og Esselte permer er svært utbredt i norske butikker, og det samme gjelder Hama mapper for fotoarkiv, men ingen av merkene har hatt innflytelse på hvilke produkter vi har valgt ut eller hvordan vi har vurdert dem. Vi kjøper typisk inn produkter på samme måte som en vanlig kunde, enten i nettbutikk eller fysisk butikk, for at testgrunnlaget skal ligne mest mulig på virkeligheten. På den måten kan vi uten bindinger si hvilken mappe og perm som faktisk er best i test akkurat nå.
Testix.no finansieres delvis gjennom affiliate-lenker til nettbutikker. Det betyr at vi i noen tilfeller får en liten provisjon dersom du klikker deg videre og kjøper en Hama perm eller en Esselte mappe via våre lenker. Dette koster ikke deg noe ekstra, og påvirker ikke rangeringen. Produkter som scorer lavt anbefales ikke, selv om de selges hos butikker vi har samarbeid med. Vi oppdaterer testene jevnlig, og dersom en Esselte perm eller en Hama mappe faller i kvalitet eller får mange negative brukeranmeldelser, vil det slå direkte ut på plasseringen i testen.
Les mer om hvordan Testix tester produkter›
Hvilken mappe og perm er faktisk best i test til vanlig kontorbruk?
Når jeg ser på hva som virkelig fungerer i hverdagen på et kontor, skiller én kombinasjon seg tydelig ut som mappe og perm best i test til vanlig kontorbruk. Esselte Pocket ic A4 er en klassisk transparent plastmappe som treffer balansen mellom pris, kvalitet og brukervennlighet. Den glir lett inn og ut av en Esselte perm eller en annen standard ringperm, uten at plasten hekter seg fast i mekanismen. I vår egen kontororganisering var dette den løsningen som gjorde det enklest å holde styr på prosjekter og løpende saker uten at papirene tok skade.
Esselte Pocket ic A4 er ingen tungvekter, men plasten føles mindre «crispy» og sprø enn på mange billigere A4 plastlommer. Det betyr at den tåler å bli bladd i ofte, noe som er avgjørende hvis du har mapper og permer kontor i daglig bruk. Sammenligner jeg Esselte mappe mot helt rimelige no-name lommer, ser jeg færre sprekker i hullkanten og mindre krøll i fronten etter noen ukers bruk. Skal du bygge opp et arkivsystem hjemmekontor, gir en bunke av disse deg et ryddig og oversiktlig system uten at det koster all verden.
Når det gjelder selve permen, er Esselte No.1 PP A et trygt valg hvis du vil ha en gaffelperm kontorbruk som tåler å stå tett i hylla. Mekanismen låser godt, også når du kombinerer den med tyngre plastlommer som Esselte Pocket Heavy Duty y A4. I vår test opplevde vi at billigere permer fort blir skjeve og vanskelige å lukke når du fyller dem, mens denne Esselte perm står rett og er enkel å bla i selv når den er full. Bredde og høyde gjør dessuten at skilleark og dokumentmapper A4 ikke stikker ut og blir stygge i kantene.
Skal du prioritere, ville jeg startet med Esselte Pocket ic A4 til generelle utskrifter, fakturaer og møtenotater, og supplert med én eller to solide Esselte No.1 PP A permer som grunnstamme i kontoroppbevaring papir. Trenger du i tillegg noe som tåler litt mer juling, spesielt til ringperm og gaffelperm som brukes mange ganger om dagen, er det verdt å blande inn et sett Esselte Pocket Heavy Duty y A4 på de seksjonene du blar mest i. Denne kombinasjonen har i praksis gitt oss minst frustrasjon og mest oversikt i test av plastlommer A4 test og permer til jevnlig kontorbruk.
Hva er den beste løsningen for arkivering av dokumenter hjemme og på hjemmekontor?
Når målet er arkivering av dokumenter over tid, både hjemme og på hjemmekontor, ser jeg at folk ofte enten overinvesterer i tunge arkivsystemer eller undervurderer behovet og ender med papirkaos. Etter å ha testet rundt 40 ulike mapper og permer, har jeg landet på en todelt løsning. For det første trenger du en «arbeidsperm» for ting du ofte blar i, og for det andre en mer rolig «arkivperm» som står mest i hylla. Esselte Pocket ic A4 fungerer overraskende godt som basis i begge deler, spesielt når du vil ha en mappe til viktige papirer som passkopier, kontrakter eller forsikringsdokumenter.
Til selve arkivsystem hjemmekontor har Esselte No.1 PP A vært den permen som har holdt formen best etter noen måneder. Ryggen holder seg rett, og gaffelmekanismen lukker skikkelig, også når du kombinerer den med litt tyngre lommer. Når jeg fyller en Esselte perm med en blanding av Esselte Pocket ic A4 og noen Esselte Folder y A4, får jeg en god struktur der alt som må ligge helt flatt havner i lommer, mens prosjektdokumenter du skal jobbe mer aktivt med ligger i mapper. Esselte Folder y A4 fungerer veldig bra som perm til prosjektdokumenter du vil kunne ta ut samlet, for eksempel alt til en boligoppussing eller en langsiktig kundeavtale.
For dokumenter som skal rotores sjeldent, vil jeg heller bruke mer robuste lommer. Esselte Pocket Heavy Duty y A4 er merkbart tykkere enn standardlommer, men i et rent arkivsystem gjør ikke den ekstra vekten så mye. Jeg bruker dem spesielt til en mappe til fotoarkiv med utskrifter og gamle familiebilder, der jeg vil være sikker på at papiret ikke krøller seg når permen flyttes. Kombinert med en solid ringperm eller gaffelperm står dette rolig på hylla og tåler at du tar den ut noen ganger i året.
Til småting som oppbevaring av kvitteringer og løse notater, har jeg hatt vellykket erfaring med å bruke egne dokumentmapper A4 i front av permen. En enkel Esselte mappe uten lommer kan ligge i forkant og fungere som samlet «innboks» som du rydder gjennom en gang i måneden. Den store fordelen med denne oppsettet er at du slipper å kjøpe spesialiserte arkivskap. Med riktig kombinasjon av Esselte plastlomme A4, Esselte Folder y A4 og en pålitelig Esselte perm, har du et arkiveringssystem hjemme som faktisk blir brukt i praksis.
Hvilken mappe er best til fotoarkiv og negative striper?
For foto og gamle negativer holder det sjelden med en tilfeldig transparent plastmappe. I testen vår skilte Hama 39mm Spine Width Negatives Folder with 4-Ring Combi Mechanism seg klart ut til dette formålet. Denne Hama mappe er laget nettopp for filmstriper og foto, og 4-ring mekanismen gjør at lommene henger mer stabilt enn i en tradisjonell 2-rings ringperm. Når du fyller den med tilpassede fotolommer, oppleves hele permen mer som et album enn en vanlig kontorperm. Det gjør den svært godt egnet som mappe til fotoarkiv hvis du vil ha både orden og tilgang.
Vi testet Hama mappe både alene og sammen med vanlige A4 plastlommer for kontaktark og utskrifter. Den relativt brede ryggen på 39 mm gir deg mer kapasitet enn du tror, uten at det føles klumpete. En viktig detalj er at den stive omslaget gir god beskyttelse mot bøying, noe som er kritisk for arkivering av dokumenter og bilder som lett får merker. Legger du inn noen Esselte Pocket Photo 80my A4 10x15cm 25-pack i permen, har du plutselig et kombinert system for både negativstriper og papirkopier.
Til mer generelle fotoarkiv-løsninger, for eksempel når du vil sortere utskrevne bilder til familiealbum, fungerer også en Esselte perm med Esselte Pocket Heavy Duty y A4 forbausende bra. De tykkere lommene gir ekstra stivhet, og det at de er laget i slitesterk polypropylen gjør at de tåler mer vekt per lomme. Når du fyller lommer med flere bilder per side, slipper du den «slarkete» følelsen som tynne plastlommer ofte gir. I testen vår holdt hjørnene seg pene selv etter mange gjennombladinger.
Hvis du samtidig vil ta hensyn til miljø, er det interessant at enkelte Esselte mappe varianter kommer med miljøsertifiseringer som EU Ecolabel og GRS. Esselte Folder y A4 er for eksempel et fornuftig valg hvis du vil kombinere foto med andre prosjektpapirer, fordi den kan ligge i samme perm som fotoarkivet uten å gi for mye ekstra volum. Med en bevisst blanding av Hama mappe til selve negativene og Esselte mappe produkter til kontaktark, notater og utskrifter, får du et fotoarkiv som både er ryddig og brukervennlig i praksis.
Hva slags mapper og permer fungerer best til skole og studier?
Til skole og studier er behovene litt annerledes enn på et fast kontor. Dokumenter flyttes oftere, permer går inn og ut av sekk, og du blar langt mer i materialet. I vår test erfarte vi raskt at standard A4 plastlommer kan føles for trege å bla i hvis du bruker dem til alt. Her kommer kombinasjonen av Esselte Folder y A4 og en lett Esselte No.1 PP A perm til sin rett. En Esselte mappe med frontåpning gjør det mye raskere å stikke inn notatark, utskrifter og oppgaver mellom forelesninger, uten hullmaskin.
For fag der du samler mange løse ark, for eksempel matematikk eller fag med mange regneoppgaver, fungerer det ofte bedre å bruke enkelte Esselte Pocket ic A4 til temaer du vil beskytte ekstra godt. De transparente lommene gjør det enkelt å se innholdet raskt, som når du trenger en mappe til viktige papirer som semesterplan og pensumliste. I test av kontororganisering for studenter var dette oppsettet betydelig mer oversiktlig enn én stor perm med hull i alle ark. Du sparer også tid, fordi du slipper å stå med hullmaskin hele tiden.
Når det gjelder selve permen til skole og studier, er en lett men robust Esselte perm å foretrekke fremfor de aller største variantene. En for tykk gaffelperm blir raskt tung i sekken og frister sjelden å ta med. Vi opplevde at en middels stor Esselte No.1 PP A i kombinasjon med noen dokumentmapper A4 ga den beste balansen mellom kapasitet og vekt. Legg gjerne fag du sjelden bruker i egne permer hjemme, og ha en aktiv perm til ukens fag. Ved å bruke fargede permer eller fargede Esselte mappe får du i tillegg en visuell struktur som gjør det lettere å finne riktig fag i farten.
Et siste tips er å bruke miljøsertifiserte permer og mapper der det er mulig. Esselte Folder y A4 med EU Ecolabel er et godt eksempel på en miljøsertifisert løsning som fortsatt er praktisk. Selv om studielivet ofte innebærer mye papirflyt, kan du velge produkter som både tåler hyppig bruk og samtidig tar hensyn til miljøet. Kombiner dette med en enkel transparent plastmappe til løse notater i sekken, så har du et fleksibelt og slitesterkt system som faktisk fungerer i hverdagen.
I vår egen plastlommer A4 test opplevde jeg at en Esselte plastlomme er mer egnet til arkivering av dokumenter enn mange billigere alternativer, spesielt når du bruker en Esselte perm som perm til prosjektdokumenter og kontrakter som skal tåle hyppig bruk over flere år. Skal du ha en mappe til viktige papirer eller en mappe til fotoarkiv, fungerer en Hama mappe i kombinasjon med en solid Leitz perm svært godt til både oppbevaring av kvitteringer og mer langsiktig kontoroppbevaring papir hjemme. Til skole og studier liker jeg å mikse ringperm og gaffelperm, der en miljøsertifiserte permer som Esselte perm gir et ryddig system og samtidig tar hensyn til miljøet, noe som gjør dem godt egnet som mappe til skole og studier for deg som vil ha oversikt uten masse plast og rot.
Vanlige feil ved kjøp av mappe & perm
1
Å blande tunge og lette plastlommer tilfeldig i samme perm
En vanlig feil er å fylle én og samme ringperm med både veldig tynne og svært robuste plastlommer uten å tenke over strukturen. Permen blir ujevn, det er vanskelig å bla, og gaffelmekanismen slites raskere. Når du for eksempel kombinerer Esselte Pocket Heavy Duty y A4 med helt enkle A4 plastlommer i tilfeldig rekkefølge, får du en perm som føles hakkete og tung. Løsningen er å samle de kraftigere lommene i egne seksjoner, gjerne bakerst i en Esselte No.1 PP A perm. Bruk lettere Esselte Pocket ic A4 foran til daglig bruk og hyppig blading. På den måten fordeler du vekten bedre, og permen tåler hyppig bruk uten å bli vinglete.
2
Å lagre viktige originaldokumenter i billige, ukjente plastmapper
Mange tenker at en plastlomme er en plastlomme, og legger viktige papirer i den første og beste mappen de finner. Problemet er at svært billige plastmapper ofte gulner, krøller og sprekker raskere, og kan til og med klistre seg lett til trykken på papiret. Når du skal ha en mappe til viktige papirer som kontrakter eller vitnemål, bør du velge kvalitet som Esselte Pocket ic A4 eller Esselte plastlomme A4. De holder formen bedre og føles glattere i bruk. Bruk også en solid Esselte perm eller lignende til oppbevaring, ikke en sliten gammel gaffelperm. Da reduserer du risikoen for skader på dokumentene og slipper å bytte system annethvert år.
3
Å bruke samme type mappe til fotoarkiv og vanlige kontordokumenter
Det virker ofte fristende å bruke samme type transparent plastmappe til alt, både foto og fakturaer. I praksis gir det dårlig resultat for minst én av kategoriene. Foto og negativer trenger mer strukturerte løsninger, slik som Hama 39mm Spine Width Negatives Folder med tilpassede lommer, mens vanlige dokumenter trives best i standard Esselte mappe og Esselte Pocket ic A4. Bruker du de samme billige lommene til alt, får du lett fingermerker, bøyd papir og dårlig oversikt. Del heller systemet opp: en Hama mappe til fotoarkiv, og egne Esselte permer med plastlommer A4 testet for vanlig kontorbruk. Da får du både bedre beskyttelse og mer logisk sortering.
4
Å overfylle permer til det punktet hvor de blir vanskelige å bruke
En typisk feil er å presse inn så mye papir at permen buer ut, lokket står på gløtt og det nesten er umulig å lukke gaffelmekanismen. Dette skjer spesielt med rimelige permer som ikke er laget for tung belastning. Når du for eksempel fyller en Esselte No.1 PP A til randen med tunge plastlommer og ekstra dokumentmapper A4, blir den både tung og upraktisk å bla i. Konsekvensen er at du mister oversikten og sliter ut både perm og innhold raskere. Løsningen er enkel: del heller opp i flere mindre permer. Bruk en egen perm til prosjektdokumenter, for eksempel med Esselte Folder y A4, og la arkivmateriale bo i en annen. Da holder systemet seg stabilt, og du får en kontoroppbevaring papir som faktisk fungerer i det daglige.
