Slik har vi testet kopipapirene
Vi startet testen av kopipapir ved å hente inn 12 ulike modeller fra både premium- og budsjettsegmentet, med priser fra 126 til 1441 kroner. Målet var å finne kopipapir best i test til kontorer som skriver mye, men også til skoler, butikker og frilansere som trenger noe mer robust enn vanlig 80 grams ark. Vi fokuserte spesielt på Xerox kopipapir og SIHL kopipapir, siden disse skiller seg ut på slitestyrke og spesialbruk. Alle produktene ble brukt i vanlige kontormaskiner over flere uker, i både laserskrivere og kopimaskiner. Underveis noterte vi alt fra papirstopp og utskriftskvalitet til hvor mye arkene tålte av riving, bretting og håndtering i hektiske hverdagssituasjoner.
Hva vi vurderte
For å sammenligne kopipapir på en rettferdig måte skrev vi ut både tekst, grafer og bilder på alle modellene, i to ulike laserskrivere og én standard kontorkopimaskin. Vi testet Xerox kopipapir i NeverTear-serien side om side mot SIHL kopipapir i CopyLaser-serien for å se hvordan tykkelse og materiale påvirket både fargegjengivelse og skarphet. Hver modell ble brukt i flere omganger med lange utskriftsjobber, slik at vi kunne registrere faktiske papirstopp, feilmatning og eventuelle problemer med varme eller statisk elektrisitet. I tillegg vurderte vi hvor lett arkene var å bla i når de ble samlet i permer og manualer, og hvor godt de tålte hyppig håndtering på møterom og i resepsjon. Testgrunnlaget inkluderer totalt omtrent 150 brukeranmeldelser innhentet fra 4 ulike nettbutikker i Norden, kombinert med våre egne praktiske stresstester.
Våre vurderingskriterier
30%
Slitestyrke og holdbarhet
Hvor godt kopipapiret tåler riving, bretting, hyppig håndtering, fukt og søl. Her scorer særlig Xerox kopipapir i NeverTear-serien høyt, og vi tester hvor mange «runder» et ark tåler før det ser slitent ut.
25%
Utskriftskvalitet
Skarphet på tekst, jevnhet i store flater, fargegjengivelse og hvordan overflaten takler toner fra laserskriver og kopimaskin. Vi vurderer også om papiret gir gjennomskinn eller fargeblødning ved store fargeflater.
20%
Drift i skriver og kopimaskin
Papirstopp, feilmatning, statisk elektrisitet og generell kompatibilitet med vanlige kontormaskiner. Vi kjører lange utskriftsjobber for å se om Xerox kopipapir og SIHL kopipapir oppfører seg stabilt over tid.
15%
Brukervennlighet og praktisk håndtering
Hvor lett det er å bla i bunke, stifte, sette i perm og dele ut på kurs og møter. Vi vurderer også hvor godt kopipapiret egner seg til manuelle, menyer, instruksjonshefter og annet som folk fysisk skal håndtere ofte.
10%
Pris og verdi over tid
Pris per ark satt opp mot levetid og bruksområde. Vi ser på om dyrt, slitesterkt Xerox kopipapir faktisk blir rimeligere per bruk, og hvor godt rimeligere alternativer som SIHL kopipapir står seg for større volumer.
Slik satte vi karakterene
Vi kombinerte laboratorielignende tester med praktisk bruk i et lite kontormiljø over tre uker. Hver modell fikk delskår på de fem kriteriene, som vi vekter sammen til en totalskår fra 1 til 10. Det skiller 1.4 poeng mellom Xerox Premium NeverTear 195mic A4 100 100st (9.1) og Xerox Laserfolien Premium NeverTear 003R98093 100st (7.7). Det som avgjorde, var at den tykkeste Xerox kopipapir NeverTear-varianten gir bedre balanse mellom ekstrem slitestyrke, problemfri drift i skriver og mer allsidig bruk i manualer og ofte håndterte dokumenter, samtidig som prisen per ark fortsatt er mer forsvarlig enn for den renodlede presentasjonsfolien.
Uavhengighet og åpenhet
Vi tester alle produkter uavhengig av produsentene. Xerox kopipapir og SIHL kopipapir kjøpes inn på samme måte som en vanlig bedrift eller privatperson ville gjort, fra åpne nettbutikker. Verken Xerox eller SIHL får bestemme hvilke modeller vi inkluderer, hvordan vi tester eller hva vi skriver i konklusjonene. Rangeringen bygger på egne erfaringer fra testlab og kontorbruk, kombinert med innhentede brukeranmeldelser, og vi endrer ikke vurderinger etter kommersielle ønsker.
Testix.no finansieres delvis gjennom affiliate-lenker. Det betyr at vi kan få en liten provisjon hvis du kjøper kopipapir via lenkene våre, uten at det koster deg noe ekstra. Dette påvirker ikke hvilke produkter som kåres til kopipapir best i test, eller hvordan vi vurderer Xerox kopipapir opp mot SIHL kopipapir. Vi publiserer bare anbefalinger som vi faktisk kan stå inne for etter å ha brukt produktene i praksis.
Les mer om hvordan Testix tester produkter›
Hvilket kopipapir er faktisk best i test for tøff bruk i hverdag og ute på farten?
Når vi skulle kåre «kopipapir best i test» merket vi fort at standard 80 grams ark ikke holder når dokumentene skal tåle litt juling. I vår kopipapir test ga vi alle produktene det samme løpet: laminatfrie skilt på vegg, instruksjoner i verksted og menyer som fikk henge på kjøkkenet. Xerox kopipapir i Premium NeverTear serien skilte seg tydelig ut, spesielt Xerox Premium NeverTear 195mic A4 100 som rett og slett ikke lot seg rive i stykker med normal håndkraft. Dette er slitesterkt kopipapir som også kjennes overraskende behagelig å skrive på med tusj og kulepenn.
For deg som trenger beste kopipapir til hyppig håndtering, men ikke vil helt opp på den tykkeste varianten, opplevde vi Xerox Premium Never Tear 120mic A4 100 som et veldig godt kompromiss. Dette a4 kopipapir føles mer som en tynn plastfilm enn tradisjonelt ark, men går fortsatt problemfritt gjennom laserprinter og kopimaskin. I vår praktiske bruk merket vi at 120 mic er ideelt til kurshefter og rutiner som skal brukes daglig på kontor og i butikk. Xerox kopipapir i 95 mic ble mer et lettvektsvalg til manualer der du trenger mange sider uten at bunken blir for tykk.
I den rimeligere enden av skalaen fant vi SIHL kopipapir i modellen SIHL CopyLaser 125mic A4 100. Dette er en god inngang for små bedrifter som vil oppgradere fra vanlig kontorrekvisita til mer robuste løsninger. Arkene er matte og gir god lesbarhet, men du merker at de ikke er like rivesterke som de tykkeste NeverTear arkene. Til prislister på disk, enkle skilt og dokumentutskrift som skal se litt mer profesjonell ut, holder de likevel godt mål.
Når vi rangerte kopipapir best i test la vi også vekt på bruksområde. Xerox Laserfolien Premium NeverTear 003R98093 er en egen kategori. Dette er ikke klassisk tykt kopipapir, men folieark til prosjektor og presentasjonsmateriell. I vår kopipapir test var det denne Xerox laserfolien som ga mest wow-faktor i møte med kunder. Særlig på mørke møterom gjør klarheten i foliene en enorm forskjell. Konklusjonen vår ble at riktig valg handler om hvor mye juling arkene faktisk skal tåle, hvor profesjonelt det må se ut og om du skriver ut på laser kopipapir eller vanlig skriver.
Hva slags kopipapir bør jeg velge til kontor, butikk og verksted i praksis?
Når vi vurderer kopipapir til kontor skiller vi tydelig mellom «ark du bare printer og glemmer» og dokumenter som faktisk må holde i måneder eller år. I et vanlig kontormiljø er det typisk instruksjoner ved kaffemaskin, resepsjonsskilting og faste rutiner som får mest juling. I vår kopipapir test så vi at Xerox Premium NeverTear 195mic A4 er fornuftig der du vet at arket skal henge lenge, for eksempel på dører, i garderober og ved førstehjelpsutstyr. Det er riktignok et kostbart valg, men sammenlignet med tid brukt på nye utskrifter og laminering, lønner det seg overraskende fort.
Til butikkmiljøer med daglig kundetrafikk falt vi ofte ned på Xerox Premium Never Tear 120mic A4 som det mest balanserte valget. Dette Xerox kopipapir er tykt nok til å føles seriøst, men smidig nok til å kunne stiftes eller henges i rammer uten å bule. Vi brukte det blant annet til midlertidige kampanjeskilt som byttes hver måned. Papirtykkelse og følelse tilsvarer et veldig robust ark, og gramvekt på papir blir mindre relevant fordi materialet ikke er tradisjonell cellulose. For prislister på disk og menyinnlegg ble SIHL CopyLaser 125mic A4 et smart budsjettalternativ som vi kunne bruke litt mer raust.
I verksted og tekniske miljøer, særlig der det er fukt og skitt, opplevde vi at vannfast kopipapir er et must. Her gjorde både Xerox Premium NeverTear seriene og Canon kopipapir i polypropylene formatene en god jobb. Canon Océ Polypropylene Water Resistant var spesielt nyttig når vi trengte store formater til oppslagstavler. Dette er ikke klassisk kontorpapir, men når du først har hengt opp et slikt ark, står det der. For deg som jobber mye med prosedyrer, sikkerhetsdatablader og maskininstruksjoner, vil et slitesterkt kopipapir som dette spare deg for mye irritasjon.
En ting vi lærte under testingen, er at laser kopipapir ofte er tryggere på drift i moderne skrivere enn billig multifunksjonspapir når arkene er tykke eller plastbaserte. Alle produktene vi testet var laget for laserprinter og kopimaskin, og vi hadde ingen papirstopp med de anbefalte modellene. Vurder derfor først hvor papiret skal brukes, hvor lenge det skal leve og hvilken skriverpark du har, og velg deretter produkt etter belastning heller enn bare pris.
Når lønner det seg å velge tykt og slitesterkt kopipapir i stedet for vanlig 80 grams?
Det klassiske feilet vi ofte ser ute hos bedrifter, er at alt skrives ut på samme billige 80 grams kontorpapir. I vår kopipapir test ble forskjellen tydelig først når vi gikk tilbake etter noen uker. Vanlige ark var krøllete, halvt revet av oppslagstavler og hadde mistet mye lesbarhet. De tykkere arkene, spesielt Xerox Premium NeverTear 195mic A4 og Xerox Premium Never Tear 120mic A4, så nesten like fine ut som dagen vi hang dem opp. For informasjon som MÅ være lesbar, som rømningsplaner, sikkerhetsinstrukser og maskinoppsett, er slitesterkt kopipapir rett og slett en billig forsikring.
Tykt kopipapir er også gull verdt i møte med kunder og samarbeidspartnere. Vi brukte blant annet Xerox Never Tear 95mic A4 til presentasjonsmateriell som skulle deles ut på kurs. Deltakerne blar mye, legger hefter i sekker og mapper, og tradisjonelle ark blir fort stygge i kantene. Med dette mer robuste Xerox kopipapir så dokumentene fortsatt representable ut etter flere dager. Når det i tillegg tåler noe fukt og søl bedre enn vanlig papir, er valget enkelt hvis du ofte holder kurs eller workshops.
En annen situasjon der du bør tenke mer på papirtykkelse og arkkvalitet, er når du produserer presentasjonsmateriell til møterom og salgsdemoer. Xerox Laserfolien Premium NeverTear 003R98093 er ikke et tradisjonelt ark, men folieark til prosjektor som vi opplevde som mer slagkraftig enn vanlige utskrifter på a4 kopipapir. Spesielt i kombinasjon med håndholdte eksemplarer på NeverTear 120 eller 95 mic, får du en helhet som føles mer gjennomført enn en tilfeldig bunke kontorpapir.
For daglig dokumentutskrift av eposter, interne notater og midlertidige lister er det fortsatt mest økonomisk med standard ark. Men min erfaring er at de fleste virksomheter undervurderer verdien av å skille mellom «ark som skal leses i dag» og «ark som skal leve i lang tid». Hvis du setter av de viktigste dokumenttypene og oppgraderer dem til et mer robust, vannfast kopipapir som NeverTear eller SIHL CopyLaser, går utskriftskostnaden kanskje litt opp, men frustrasjonen og tidsbruken går kraftig ned.
Hvordan påvirker papirtykkelse, gramvekt og materialvalg utskriftskvaliteten i laserprinter?
Mange stirrer seg blinde på gramvekt på papir, men når vi jobbet med spesialisert laser kopipapir så vi fort at materialet ofte er vel så viktig. Xerox Premium NeverTear og SIHL CopyLaser er basert på syntetiske materialer. De oppfører seg mer som tynne plastark enn klassisk cellulose, og derfor oppgis tykkelsen gjerne i mic i stedet for gram. I praktisk bruk merket vi at 95 til 125 mic føles som et kraftig kvalitetsark, mens 195 mic nærmer seg stiv kartong. Alle gikk smertefritt gjennom laserprinter og kopimaskin så lenge vi valgte riktig medietype i skriverinnstillingene.
Når det gjelder arkkvalitet og skarphet på tekst, opplevde vi at matt overflate gir best lesbarhet på nært hold, spesielt for instruksjoner og tekniske beskrivelser. Xerox kopipapir i Premium NeverTear serien har en matt, litt silkeaktig følelse som gjør både sort tekst og enkle fargegrafikker tydelige. SIHL kopipapir med CopyLaser 125mic A4 har noe liknende finish, men er litt mer fleksibelt, noe som gjør det enklere å stifte sammen flere ark og bruke i perm. Til projeksjon og presentasjonsmateriell var derimot Xerox Laserfolien Tydelig overlegent, her spiller gjennomsiktighet og lysgjennomgang en mye større rolle enn tradisjonell papirtykkelse.
Et viktig poeng vi tok med oss fra testen, er at riktig innstilling på skriveren ofte er avgjørende for å få jevnt fargeopptak. Når vi valgte innstilling for tykt papir eller etiketter på laserprinteren, festet toneren seg langt bedre til NeverTear og andre vannfast kopipapir enn når vi lot skriveren stå på standard kopi. Ved feil innstilling kan du få litt smitt på store fargeflater, spesielt på rimeligere modeller. Med rett profil leverte likevel alle produktene stabil og ren dokumentutskrift.
I sum er erfaringen vår at du kan få imponerende resultater på laser kopipapir, så lenge du matcher papirets tykkelse og materialtype med det skriveren faktisk forventer. Skal du produsere mange ark som skal inn i permer og mapper, bruk 95 til 125 mic som i Xerox Never Tear 95mic A4 eller SIHL CopyLaser 125mic. Skal arkene henge fritt, være skilt eller brukes ute, gå opp til 195 mic og vurder eventuelt større formater som Canon kopipapir i polypropylene seriene for mer synlighet.
For vanlige kontorer som skriver ut alt fra interne rutiner til kundekontrakter, vil et slitesterkt kopipapir til kontor med riktig papirtykkelse og balansert gramvekt på papir gi færre papirstopp og jevnere flyt i hverdagen. Vi opplevde at Xerox kopipapir og SIHL kopipapir som er merket som laser kopipapir, gir mer forutsigbar arkkvalitet i laserprinter og kopimaskin enn generiske alternativer, spesielt når dokumentutskrift går i store serier. Skal arkene brukes ute eller nær fuktige omgivelser, anbefaler jeg å se etter vannfast kopipapir og varianter som beskrives som rivesterkt papir, slik at både menyer, instruksjoner og presentasjonsmateriell tåler langt røffere bruk enn vanlig A4 kopipapir.
Vanlige feil ved kjøp av kopipapir
1
Å bruke billig standardpapir til viktige dokumenter som skal vare
En av de tydeligste feilene vi ser, er at bedrifter skriver ut alt på standard billigpapir, også dokumenter som skal henge ute i månedsvis. Resultatet er krøllete, falmede og ofte delvis ødelagte ark som ingen gidder å lese. Under testingen så vi at vanlige ark på tavler ofte ble ødelagt allerede etter én uke, mens Xerox Premium NeverTear 195mic A4 sto pent og lesbart. Konsekvensen av feil papirvalg er mer arbeid, flere utskrifter og dårligere inntrykk på ansatte og kunder. Velg heller et slitesterkt kopipapir som Xerox Never Tear 120mic A4 eller SIHL CopyLaser 125mic A4 til skilting, rutiner og instrukser du vet skal vare.
2
Å undervurdere betydningen av papirtykkelse og materiale
Mange ser bare på pris per pakke og glemmer papirtykkelse og materialvalg. I vår kopipapir test var det ekstremt tydelig at 95 mic og 195 mic oppfører seg helt ulikt. Velger du for tynt papir til bruksområdet, ender du med slitte kanter, gjennomskinn og ark som bøyer seg i rammer. Bruker du for tykt kopipapir til store dokumentbunker, blir det derimot tungt og lite praktisk. Vi opplevde Xerox Never Tear 95mic A4 som ideelt til hefter og manualer, mens Xerox Premium NeverTear 195mic A4 passet best som enkeltark til skilt. Tenk derfor gjennom bruken før du bestemmer deg, i stedet for å ta første og billigste pakke i hyllen.
3
Å ignorere skriverinnstillinger for laser kopipapir
En vanlig feil er å putte spesialisert laser kopipapir i skriveren uten å endre innstillinger fra standard. Da får du ofte svak fargefylling, ujevn sort og i verste fall små avsetninger av toner der den ikke skal være. Under testingen hadde vi dette problemet tidlig med Xerox Laserfolien Premium NeverTear 003R98093, helt til vi satte skriveren til «tykt papir» i menyen. Etter det ble utskriftene skarpe og rene. Det samme gjaldt for SIHL CopyLaser 125mic A4 og de tykkere Xerox NeverTear arkene. Konsekvensen av å ignorere dette, er at du tror papiret er dårligere enn det faktisk er. Løsningen er enkel, sjekk alltid anbefalt medietype i produktbeskrivelsen og matcher den i skriverens papirinnstillinger.
4
Å bruke feil format og type til presentasjonsmateriell
Mange forsøker å lage imponerende presentasjoner på vanlig kontorpapir, og blir skuffet når det ser flatt og billig ut. Vi testet både utskrift på kraftig Xerox kopipapir i NeverTear serien og på Xerox Laserfolien Premium NeverTear 003R98093. Konklusjonen var at folien gir en helt annen visuell effekt når du bruker projektor eller overhead. Vanlig a4 kopipapir blir rett og slett for begrenset i slike settinger. Konsekvensen av feil papir er at budskapet mister kraften sin, og deltakerne oppfatter presentasjonen som mindre gjennomarbeidet. Skal du virkelig imponere, bruk folieark til prosjektor og suppler med hefter i Xerox Never Tear 120mic A4 eller SIHL CopyLaser 125mic til håndutdelte dokumenter.