Slik har vi testet innbindingstilbehørene
For denne testen av innbindingstilbehør startet vi med en ganske enkel problemstilling: Hvilket innbindingstilbehør gjør faktisk hverdagen på kontoret enklere, og hva er bare merstyr? Vi hentet inn 40 ulike modeller, fra enkle GBC innbindingstilbehør som spiraler og rygger, til avanserte Fellowes innbindingstilbehør med integrert stanse- og innbindingsstasjon. Prisene spente fra 129 kr for enkle permer og rygger, opp til 2 570 kr for komplette stasjoner for kontorbruk. Alt ble brukt i praksis på ekte rapporter, tilbudsdokumenter, manualer og elevhefter, ikke bare på noen få testark. Målet vårt var å finne innbindingstilbehør best i test for både små hjemmekontor, skoler og mer krevende bedriftsmiljøer, slik at du slipper dyre bomkjøp og halvveis løsninger.
Hva vi vurderte
I vurderingen av innbindingstilbehør la vi mest vekt på hvor lett det var å få et pent og holdbart resultat hver eneste gang. Med GBC ClickBind innbindingstilbehør testet vi for eksempel hvor raskt vi kunne binde opp en 50 siders rapport, og hvor enkelt det var å åpne og redigere i etterkant. For Fellowes innbindingstilbehør, som plastkammer og wire, målte vi også hvor presist arkene traff hullene, og hvor mye kraft som krevdes i bruk over en hel arbeidsdag. I tillegg vurderte vi hvor godt ulike omslag som Fellowes Binding Covers og Leitz Binding Covers tålte riper, kaffegrut og hyppig bruk i veske eller sekk.
Vi har samlet inn over 600 brukeranmeldelser fra både norske og nordiske nettbutikker, og sammenlignet dem med våre egne erfaringer. Produktene ble handlet inn fra til sammen 9 butikker, slik at vi kunne se forskjeller i pakking, batchkvalitet og tilgjengelighet. NORDICs Gummistrikk Siam Nr 18 innbindingstilbehør ble blant annet testet som tillegg til tradisjonell innbinding, for å se hvor godt buntene holdt seg over tid i arkiv. Bantex Selvklæbende Bogomslag 50Cm X 10M, 80 Mµ, Transparent ble brukt på kompendier og kokebøker for å sjekke slitestyrke i praksis. Vi rangerte til slutt alle produktene etter en totalscore som kombinerer laboratoriemålinger, langtidsbruk og dokumenterte kundeerfaringer.
Våre vurderingskriterier
30%
Brukervennlighet og hastighet
Hvor raskt og intuitivt det er å binde dokumenter, bytte rygger og bruke omslag. Vi vurderte blant annet hvor mange forsøk som skulle til før en uerfaren bruker fikk et pent resultat med hvert innbindingstilbehør.
25%
Holdbarhet og slitestyrke
Hvor godt rygger, wirer, plastkammer og omslag holder fasong etter mange åpne lukke sykluser, samt motstand mot rifter, brett og søl. GBC innbindingstilbehør og Fellowes innbindingstilbehør ble bøyd, dratt og brukt i sekk over flere uker.
20%
Presentasjon og finish
Hvor profesjonelt dokumentene fremstår. Vi så på klarhet i transparente omslag, svarthet og struktur i Leathergrain overflater, og hvor rett ryggen ble. Leitz innbindingstilbehør ble sammenlignet direkte med Fellowes og GBC på samme dokumenter.
15%
Fleksibilitet og kompatibilitet
Hvor godt produktene fungerer sammen på tvers av systemer, samt mulighet for å oppgradere dokumenter i etterkant. Her vurderte vi for eksempel hvor lett det var å kombinere GBC ClickBind Binding Spines med andre GBC innbindingstilbehør i samme serie.
10%
Pris og langsiktig verdi
Totaløkonomi per bundet dokument. Vi la inn pris per enhet, typisk levetid og hvor mange dokumenter man realistisk får bundet før noe må byttes ut, for å finne hvilke innbindingstilbehør som faktisk er rimeligst over tid.
Slik satte vi karakterene
Det skiller 1.2 poeng mellom GBC ClickBind Binding Spines (9.1) og Fellowes Leathergrain Binding Covers (7.9). Det som i praksis avgjorde var kombinasjonen av redigerbar innbinding, høy brukervennlighet og svært jevn kvalitet fra pakke til pakke på GBC ClickBind innbindingstilbehør. Fellowes Leathergrain Binding Covers gir pen presentasjon, men de er mindre fleksible når du trenger å legge til eller fjerne sider etter innbinding, og det trakk noe ned på totalscoren.
Uavhengighet og åpenhet
Vi gjennomfører alle tester uavhengig og kjøper GBC innbindingstilbehør, Fellowes innbindingstilbehør og Leitz innbindingstilbehør på samme måte som en vanlig kunde. Ingen av produktene i denne testen er sendt inn mot betaling eller forhåndsløfter om god plassering. Når vi omtaler NORDICs Gummistrikk Siam Nr 18 innbindingstilbehør og Bantex Selvklæbende Bogomslag 50Cm X 10M, 80 Mµ, Transparent, er det fordi de faktisk er brukt i testpanelet vårt og gir en reell verdi som supplement til tradisjonell innbinding.
Testix.no finansieres delvis gjennom såkalte affiliate lenker. Det betyr at vi kan få en liten provisjon hvis du kjøper et produkt via lenkene våre, uten at det koster deg noe ekstra. Leverandører og butikker har ingen innflytelse på hvilke innbindingstilbehør som inngår i testen, hvordan vi rangerer dem, eller hvilke som får merkelapper som innbindingstilbehør best i test. Eventuelle kommersielle avtaler påvirker ikke testprosessen, vektingen av kriterier eller konklusjonene vi trekker.
Les mer om hvordan Testix tester produkter›
Hva er innbindingstilbehør best i test for små og mellomstore kontorer?
Når vi ser på innbindingstilbehør best i test for små og mellomstore kontorer, er det først og fremst enkelhet, fleksibilitet og pris per dokument som avgjør. I vår innbindingstilbehør test gikk GBC ClickBind Binding Spines rett til topps fordi denne GBC innbinding spiralrygger løsningen gjør det lett å åpne dokumentet igjen og legge til eller fjerne sider uten å ødelegge noe. For et kontorinnbinding små og mellomstore bedrifter miljø betyr det at du slipper å binde alt på nytt hver gang noen oppdager en skrivefeil eller ber om en oppdatert versjon av en rapport. Vi opplevde at GBC ClickBind innbindingsrygger A4 ga en robust, men samtidig fleksibel innbinding som fungerer fint både til interne møtereferater, manualer og enkle presentasjoner.
Ser vi på den mer komplette pakken med innbinding maskin og tilbehør, er Fellowes Lyra 3 in 1 Binding Station det klare premiumvalget. Denne Fellowes innbinding maskin lar deg jobbe med både innbinding plast og wire, og du kan kombinere med Fellowes Plastic Binding Combs A4 21 rings og Fellowes Wire Binding Combs uten å måtte ha tre ulike maskiner på skrivebordet. I praksis opplevde vi at dette reduserte rot og sparte tid, spesielt på kontorer der ikke alle jobber med innbinding hver dag. Lyra stasjonen er derfor et godt valg når du vil ha det beste innbindingstilbehør som kan håndtere alt fra innbinding av rapporter og manualer til mer formelle presentasjonsmapper og rapporter som skal til styret eller kunder.
For innbinding omslag A4 bruker vi ofte en kombinasjon av Fellowes Binding Covers ic A4 og Fellowes Leathergrain Binding Covers. De transparente innbindingsomslag gjennomsiktige fra Fellowes gir forsiden et rent og profesjonelt preg, mens Leathergrain bakpermer gir en mer solid og seriøs følelse. Denne kombinasjonen passer spesielt godt når du lager profesjonelle presentasjoner med innbinding, for eksempel kvartalsrapporter eller tilbudsdokumenter. Samtidig er prisnivået lavt nok til at det gir mening som innbindingstilbehør kontor også for mindre team og skoler som driver med innbinding av skolearbeid.
Et poeng mange glemmer er hvor viktig det er at innbinding permer og rygger faktisk spiller på lag med hverandre. GBC WireBind Binding Wires og GBC CombBind Binding Combs A4 16mm Black 100 fungerer ypperlig sammen med GBC LeatherGrain Binding Cover A4 og GBC HiClear Binding Cover A3 200 Micron Glass Clear 100 når du skal ha litt mer robuste dokumenter. Vi merket spesielt forskjell når vi laget manualer som skulle ligge ute i verksted eller lager. Da gir wirebinding kontra plastkam et mer slitesterkt resultat, men plastkam er enklere å åpne og redigere. Derfor ender vi ofte med å anbefale plastkam til midlertidige dokumenter og wirebinding til varige manualer og håndbøker.
Hvilket innbindingstilbehør er best for profesjonelle presentasjoner og kundeorienterte rapporter?
Når målet er profesjonelle presentasjoner med innbinding, ser vi fort at de rimeligste løsningene ikke alltid gir det inntrykket du ønsker. I vår test av beste innbindingstilbehør for kundeorienterte dokumenter, var det særlig kombinasjonen av omslag, rygg og innbindingstype som skilte produktene. Fellowes Leathergrain Binding Covers ble vår favoritt når vi skulle binde tilbud, årsrapporter og salgsmapper. Denne Fellowes innbinding omslag A4 løsningen gir en strukturert, litt luksuriøs overflate som umiddelbart ser mer påkostet ut enn vanlig klar plast. Kombinerer du Leathergrain med GBC WireBind Binding Wires eller Fellowes 54451 8mm Silver Wires, får du en stilren wirebinding som ser ut som noe du kunne fått fra et trykkeri.
For forsider brukte vi ofte Fellowes Binding Covers ic A4 eller GBC CE012080F HiClear A4 200 Micron Clear Binding Cover pack of 100. Disse innbindingsomslag gjennomsiktige lar deg bruke farger og grafikk på tittelarket uten at det forstyrrer. Et tips er å designe forsiden med tydelig logo, god kontrast i tittelen og litt luft rundt teksten. Når dette ligger bak et klart plastomslag, ser det ut som en ferdig trykt presentasjonsmappe. Til rapporter som deles ut på møter eller messer, kombinerte vi ofte GBC PolyOpaque Binding Cover A4 300 Micron Dark Red med hvit wire. Denne GBC innbinding plast og wire kombinasjonen gjorde det lett å skille viktige dokumenter visuelt, samtidig som de tålte litt røff behandling i vesker og mapper.
Hvis du vil ha en mer fleksibel løsning for innbinding av rapporter og manualer som kan oppdateres jevnlig, er GBC ClickBind Binding Spines et smart alternativ. Disse GBC innbindingsrygger A4 ryggene åpnes med en enkel klikkbevegelse, så du kan bytte ut sider etter hvert som innholdet endres. Vi brukte dette mye til kursmanualer, der deltakerheftene oppdateres noen ganger i året. Kombinert med GBC Hiclear Binding Covers ic A5 eller Peach A4 210 x 297 mm 25 Ark Transparent får du dokumenter som både ser ryddige ut og er praktiske å jobbe med over tid.
Du bør også tenke på bruksområdet før du bestemmer deg for wirebinding kontra plastkam. Wirebinding gir en flat og pen liggende bok, perfekt når kunden skal bla mye, som i opplæringshefter eller produktkataloger. Plastkam med produkter som GBC CombBind Binding Combs 25mm White Pack of 50 og Fellowes Plastic Binding Combs A4 21 rings gjør det enklere å redigere, men ser litt mindre eksklusivt ut. I vår innbindingstilbehør test endte vi ofte med å bruke wire til ferdige presentasjoner, mens plastkam fikk jobben i interne utkast og dokumenter som fortsatt er i utvikling.
Hva slags innbindingstilbehør lønner seg for skoler og utdanning med mye daglig bruk?
Når vi tester innbindingstilbehør for skoler og utdanningsmiljøer, er slitestyrke og pris viktigere enn ren estetikk. Inn-binding av skolearbeid og kompendier betyr gjerne at dokumentene skal tåle å ligge i sekk, bli brettet bakover og brukes av elever som ikke alltid er forsiktige. Her har Fellowes Binding Covers ic A4 vist seg som en svært god allround løsning. Disse Fellowes innbindingsomslag gjennomsiktige beskytter forsiden, men knekker sjelden og tåler overraskende mye riper. Kombinert med GBC CombBind Binding Comb A4 16mm Black 100 fikk vi kompendier som fortsatt hang sammen pent etter flere måneders bruk.
For skoler som har en innbinding maskin og tilbehør stående sentralt, anbefaler vi å blande innbinding spiralrygger i plast med rimelige bakpermer. GBC Spiralrygge 16mm hvit plastic opp til 145 ark og GBC 4028660 Bindningskammar Plast er eksempler på GBC innbindingsrygger A4 som gir god kapasitet uten at prisen stikker av. Elever og lærere kan enkelt lære seg å bruke disse, og de fleste feil kan rettes ved å åpne ryggen og binde om. Når vi testet dette i et miljø med mye innbinding av rapporter og manualer til laboratoriefag, opplevde vi at kombinasjonen av plastkam og enkle plastsomslag til innbinding gav det beste forholdet mellom pris og holdbarhet.
For mer varige dokumenter, som skolens egne manualer, rutinebeskrivelser eller håndbøker som brukes i kontorinnbinding små og mellomstore bedrifter på studiesenteret, vil vi likevel styre over mot wireprodukter. GBC Binding Wire No.4 A4 Silver Pack of 250 og Fellowes 53262 binding wire A4 10mm white fungerer godt sammen med robuste omslag som GBC LeatherGrain Binding Cover A4. Wireinnbinding gjør det vanskeligere å endre innholdet, men resultatet holder formen bedre når mange blar i dokumentet hver uke. Vi merket dette spesielt i fag der manualer ligger permanente i verksted eller på kjøkkenlaboratorium.
Et litt undervurdert produkt i skolesammenheng er Bantex Selvklæbende Bogomslag 50cm x 10m 80 Mµ Transparent. Denne Bantex innbinding permer og rygger løsningen fungerer som enkle bokplast rullløsninger til lærebøker og hefter som ikke nødvendigvis skal bindes i maskin. For lærere som raskt vil beskytte et hefte uten å ta det gjennom en maskin, er selvklebende bokomslag gull verdt. Kombinerer du dette med NORDIC Brands Gummistrikk Siam Nr 18, har du en fleksibel pakke for å holde ulike løse notatark og småhefter samlet uten full innbinding. I vår innbindingstilbehør test på skoler anbefaler vi derfor ofte en miks av klassisk plastkam, noen ruller bokplast og et basislager av gummistrikk og enkle permer.
Når bør du velge termisk innbinding fremfor plast eller wire på kontoret?
Termisk innbinding kontor er litt annerledes enn tradisjonell innbinding plast og wire. Her fungerer omslaget som en ferdig perm med lim i ryggen, og dokumentet bindes ved at du setter det i en termisk maskin. I vår test av innbindingstilbehør kontor så vi spesielt på Leitz Binding Covers Thermal Standard. Disse Leitz innbinding omslag A4 gir et mer boklignende uttrykk som passer godt når du vil at dokumentet skal se ferdig og endelig ut. Vi brukte det blant annet til internpolitikker, personalhåndbøker og presentasjonsmapper og rapporter som skulle arkiveres og brukes over flere år.
Fordelen med termiske omslag er først og fremst utseende og følelse. Når du bruker Leitz Binding Covers Thermal Standard sammen med en passende innbinding maskin og tilbehør fra Leitz eller GBC, får du dokumenter som både ser profesjonelle ut og er behagelige å bla i. Ulempen er at du i praksis ikke kan åpne og redigere dokumentet på samme enkle måte som med GBC ClickBind Binding Spines eller GBC CombBind Binding Back Combs A4 21R. Derfor anbefaler vi termisk innbinding først og fremst til innbinding av rapporter og manualer som er ferdig kvalitetssikret, ikke til arbeidsdokumenter som stadig endres.
Hvis du vurderer termisk innbinding opp mot wirebinding kontra plastkam, bør du tenke gjennom hvor ofte dokumentet skal oppdateres. For eksempel valgte vi Fellowes Leathergrain Binding Covers og Fellowes Wire Binding Combs til mange kundehefter fordi vi visste at innholdet justeres noen ganger i året. Da kunne vi enkelt kutte av wire, bytte sider og binde på nytt. Til gjengjeld anbefalte vi Leitz Binding Covers Thermal Standard til årlige rapporter der alt er låst for endring. De ser mer ut som en trykt bok, noe som ofte gir et mer seriøst inntrykk når dokumentet lever lenge.
Et praktisk tips når du jobber med termiske omslag er å fortsatt utnytte transparente foromslag. Mange termiske løsninger har hvit eller farget bakside og klar front. Dette gir deg samme fleksibilitet som med Fellowes Binding Covers ic A4 eller GBC HiClear Binding Covers ic A5 når du skal vise frem en designet forside. Kombiner termiske omslag med klare plastsomslag til innbinding for løse tilleggsark eller vedlegg, så får du et system som fungerer godt for både faste og variable deler av dokumentasjonen. I vår gjennomgang av beste innbindingstilbehør for mer formelle kontormiljøer kom termiske omslag ut som en svært god løsning til dokumenter som skal fremstå ferdige og uforanderlige.
Skal du ha det beste innbindingstilbehør til et travelt innbindingstilbehør kontor, ville jeg valgt en kombinasjon av GBC innbindingstilbehør og Fellowes innbindingstilbehør, siden de dekker både daglig bruk, formelle rapporter og mer kreative presentasjoner. Har du mange elevhefter og innbinding av skolearbeid, er termisk innbinding kontor ofte mer effektivt enn løspermer, og sammen med plastsomslag til innbinding og innbinding permer og rygger fra Leitz innbindingstilbehør får du dokumenter som tåler både skolesekk og arkivering. På mer avanserte oppsett testet vi wirebinding kontra plastkam for profesjonelle presentasjoner med innbinding, og her skilte Fellowes innbindingstilbehør seg positivt ut når vi leverte presentasjonsmapper og rapporter til kunder som forventer et gjennomført uttrykk.
Vanlige feil ved kjøp av innbindingstilbehør
1
Å blande tilfeldige omslag og rygger uten å tenke på helheten
En vanlig feil er å bare ta det første og beste av innbinding omslag A4 og innbindingsrygger A4 som ligger i skuffen, uten å tenke på hvordan kombinasjonen faktisk ser ut. Resultatet blir ofte rapporter som ser litt tilfeldige og lite gjennomtenkte ut, selv om innholdet er solid. Vi ser det spesielt når folk blander tynn plastforside fra Peach A4 210 x 297 mm 25 Ark Transparent med kraftige GBC WireBind Binding Wires i sølv. Dokumentet blir ubalansert og vanskelig å bla i. Løsningen er å planlegge settet: bruk for eksempel Fellowes Binding Covers ic A4 sammen med Fellowes Wire Binding Combs eller kombiner GBC LeatherGrain Binding Cover A4 med GBC CombBind Binding Combs for et mer helhetlig uttrykk.
2
Å bruke wireinnbinding på dokumenter som må oppdateres ofte
Mange velger wirebinding fordi det ser mer profesjonelt ut, men glemmer at det nesten ikke lar seg redigere uten å ødelegge ryggen. Når du bruker Fellowes 54451 8mm Silver Wires eller GBC Binding Wire No.5 A4 Silver Pack of 250 på dokumenter som møtereferater og levende arbeidsmanualer, ender du opp med å måtte binde alt på nytt hver gang noe endres. Det koster både tid og innbindingstilbehør kontor budsjett. For slikt innhold bør du heller velge GBC ClickBind Binding Spines eller GBC CombBind Binding Comb A4 16mm Black 100, der plastkammen kan åpnes igjen. Da kan du dra ut gamle sider, sette inn nye og bevare resten av dokumentet.
3
Å undervurdere tykkelsen på omslag til tunge dokumenter
En typisk feil er å bruke veldig tynne innbindingsomslag gjennomsiktige på tunge rapporter, manualer og kompendier. Når du kombinerer en tykk rygg som GBC 4028202 CombBind Binding Combs 25mm White Pack of 50 med en forside i tynn PVC, vil dokumentet fort bøye seg og kantene krølle. Det ser slitt ut lenge før innholdet er utdatert. Vi har sett dette ofte på håndbøker til verksted eller lager. Bruk heller et kraftigere omslag, som Fellowes A4 PVC 300 Microns 100 Units Clear Clear eller GBC CE012080F HiClear A4 200 Micron Clear Binding Cover pack of 100. Sammen med solide bakpermer som GBC PolyOpaque Binding Cover A4 300 Micron Dark Red får du en pakke som tåler daglig bruk.
4
Å glemme enkle hjelpemidler som bokplast og gummistrikk
Mange fokuserer kun på selve innbinding maskin og tilbehør, og glemmer hvor nyttige enkle produkter som Bantex Selvklæbende Bogomslag 50cm x 10m 80 Mµ Transparent og NORDIC Brands Gummistrikk Siam Nr 18 kan være. Konsekvensen er at småhefter, løsbladede notater og tynne rapporter blir liggende løst, eller at du bruker dyre rygger på dokumenter som egentlig bare trenger litt beskyttelse. Ved å plastre inn små hefter med Bantex bokplast og samle løse ark med gummistrikk, sparer du både tid og de mer kostbare GBC Binding Wires MultiBind og Fellowes Plastic Binding Combs A4 21 rings til de dokumentene som faktisk trenger full innbinding. Det gir en mer effektiv og økonomisk innbindingsrutine på kontoret.