Slik har vi testet tidsskriftsamlerne
Vi startet testen av tidsskriftsamlere med et ganske rotete skrivebord, og et mål om å faktisk finne en tidsskriftsamler som tåler hverdagsbruk, ikke bare ser pen ut på produktfoto. Totalt gikk vi gjennom 40 modeller fra blant annet Leitz og Esselte, med priser fra 50 til 146 kroner. Første runde var grovsortering basert på materiale, dimensjoner, stabilitet og hvor lett de var å håndtere når de står fulle av tunge magasiner og permer.
Deretter plukket vi ut de mest lovende kandidatene til praktisk testing hjemme på kontoret og på et lite firmakontor. En Leitz tidsskriftsamler oppførte seg for eksempel helt annerledes når den ble fylt med tykke interiørblader enn med lette brosjyrer. Vi testet også hvor godt en Esselte tidsskriftsamler glir inn i hyller, hvor synlig merking er på avstand, og hvor lett det er å dra ut én samler uten at raden velter. Hele veien har vi jaktet på en tydelig vinner til tittelen tidsskriftsamler best i test.
Hva vi vurderte
I selve evalueringen satte vi opp et fast oppsett på skrivebord og bokhylle, slik at alle tidsskriftsamlere fikk samme utfordringer. Vi fylte hver tidsskriftsamler med en blanding av tunge magasiner, myke kataloger og A4 permer, og kjente konkret etter hvor mye Leitz tidsskriftsamler og Esselte tidsskriftsamler bøyde seg eller ga etter. Vi målte også hvor mye plass de faktisk tok i hyllen i forhold til oppgitt bredde, for eksempel at en Leitz Plus Magazine File med 7,8 centimeter oppleves mer romslig enn enkelte konkurrenter med samme tall på papiret. I tillegg vurderte vi gripevennlighet, hvor godt tommelen får tak i forsiden, og om kantene er skarpe eller behagelig avrundet når du drar dem inn og ut flere ganger om dagen.
For å få et bedre bilde av langtidsholdbarhet brukte vi eksisterende kundeanmeldelser aktivt. Vi gikk gjennom godt over 200 anmeldelser fra til sammen 8 forskjellige nettbutikker og kontorleverandører. Når flere brukere over tid melder om at en Esselte Collecta tidsskriftsamler sprekker i ryggen etter et år, teller det tungt mot en modell som får skryt for å tåle daglig bruk i årevis. Vi kontrollerte også om fargene på for eksempel Leitz Wow tidsskriftsamler oppleves like klare i virkeligheten som på bildene, ved å sammenligne produkter kjøpt fra ulike butikker. Til slutt veide vi alt dette mot prisnivået, slik at en rimeligere modell med små skjønnhetsfeil kunne score høyt om funksjonen var på topp.
Våre vurderingskriterier
30%
Stabilitet og byggekvalitet
Hvor stiv og solid tidsskriftsamleren er når den fylles maksimalt, om den velter lett på skrivebordet, og om materiale og skjøter tåler daglig bruk over tid. Vi sjekker sprekker, bøying og tydelig slitasje etter noen ukers testing.
25%
Funksjonalitet og brukervennlighet
Hvor lett det er å sette inn og ta ut blader og permer, hvor godt tommelgrep og frontåpning fungerer, og om en Leitz tidsskriftsamler eller Esselte tidsskriftsamler faktisk gjør det enklere å holde hyllen ryddig i praksis.
15%
Plassutnyttelse og format
Hvor mye innhold du får inn per centimeter hylleplass, og om høyde og dybde passer standard bokhyller og kontorreoler. Vi vurderer om en tidsskriftsamler spiser unødig mye plass, eller gir god kapasitet i smal bredde.
15%
Design og fargeutvalg
Hvor godt designet fungerer i et moderne kontor, hjemmekontor eller klasserom, og om fargene gjør det lett å lage system. Her skiller for eksempel Leitz Wow tidsskriftsamler seg ut med tydelige, moderne farger for sonedeling.
15%
Pris og verdi for pengene
Hvordan funksjon, kvalitet og design står i forhold til prisen. En rimelig Esselte tidsskriftsamler kan score høyt om den løser jobben like godt som en dyrere premiummodell, selv om materialet er enklere.
Slik satte vi karakterene
Vi samlet alle målepunktene i en poengmodell fra 1 til 10, der hvert kriterium vektes etter hvor viktig det er i praktisk bruk. Stabilitet teller mest, tett fulgt av funksjonalitet. Deretter kommer plassutnyttelse, design og prisnivå. Hver tidsskriftsamler fikk delscore på hvert punkt, basert på både egen brukstest og et gjennomsnitt av tilbakemeldinger fra faktiske brukere hos flere nettbutikker. Poengene ble lagt sammen og kontrollert på nytt mot pris, slik at ingen modell fikk toppscore bare fordi den er dyr eller ny.
Det skiller 1.1 poeng mellom Leitz Plus Magazine File (9.1) og Leitz Wow Magazine File Duo Color (8). Det som avgjorde, var at Leitz Plus tidsskriftsamler oppleves merkbart mer stabil og enklere å gripe når hyllen er tett pakket, samtidig som prisnivået ligger midt i feltet. Leitz Wow Magazine File Duo Color har penere og mer iøynefallende design, og passer flott til et visuelt moderne kontor, men den ekstra prisen gir ikke nok utslag i ren funksjon. Derfor gikk Leitz Plus Magazine File av med seieren som tidsskriftsamler best i test i denne runden.
Uavhengighet og åpenhet
Testix.no eies og drives uavhengig av produsentene. Verken Leitz eller Esselte har betalt for å bli med i denne testen, og vi mottar ikke betaling for å løfte frem enkeltmodeller i redaksjonell tekst. Alle tidsskriftsamlere er vurdert etter samme skjema og i samme type brukssituasjoner, enten det er en enkel Esselte tidsskriftsamler for skolekontor eller en mer påkostet Leitz tidsskriftsamler for designstudio. Konklusjonene kommer fra våre egne erfaringer kombinert med dokumenterte brukeranmeldelser, ikke fra markedsføringsmateriell.
Vi lenker ofte videre til nettbutikker som selger produktene vi anbefaler. Dersom du kjøper en tidsskriftsamler via en av disse lenkene, kan vi motta en liten provisjon uten at det koster deg noe ekstra. Dette gjør det mulig å fortsette med grundige tester, men påvirker ikke hvilke modeller som havner på topplisten. Vi rangerer fortsatt etter kvalitet og faktiske funn i test, og både Leitz og Esselte måles med samme kritiske blikk som alle andre merker.
Les mer om hvordan Testix tester produkter›
Hvilken tidsskriftsamler er faktisk best i test for et vanlig hjemmekontor?
Når vi ser på tidsskriftsamler test for et vanlig hjemmekontor, er det én modell som skiller seg tydelig ut: Leitz Plus Magazine File. I vår gjennomgang av 40 tidsskriftsamlere var det denne Leitz tidsskriftsamler vi stadig vendte tilbake til i hverdagsbruk. Den føles solid nok til å tåle daglig håndtering, samtidig som den er smal nok til ikke å stjele hele bokhyllen. Bredde på 7,8 cm og høyde på 30 cm gir god vertikal oppbevaring, og den glir lett inn i en vanlig magasinhylle kontor. Vi testet den med både tunge permer og lette magasiner, og veggene ga ikke etter eller buet slik billig tidsskriftsamler ofte gjør.
Fargeutvalget på Leitz Plus Magazine File er nesten komisk bredt: beige, brun, hvit, blå, grønn, gul, transparent, grå, rosa, svart og rød. Det gjør at denne Leitz tidsskriftsamler fungerer både som nøytral kontoroppbevaring og som et mer dekorativt innslag i kontorinnredning. På et hjemmekontor vil mange ha A4 tidsskriftsamler som matcher annet interiør, og her er det lett å plukke ut to eller tre farger og lage soner: én farge for økonomi, én for prosjekter og én for blader. I vår test lot vi bevisst ting hope seg opp for å se hvor rotete det kunne bli, og nettopp strukturen i plasten gjør at den holder formen, selv når du stapper den litt for full.
Sammenlignet med Esselte Collecta Magazine, som vi kåret til mest prisgunstig Esselte tidsskriftsamler, føles Leitz Plus Magazine File mer pålitelig over tid. Esselte Collecta Magazine er en god billig tidsskriftsamler og gjorde det bra i testen, spesielt hvis du vil ha mange tidsskriftsamlere på rekke i en bokhylle, men plasten er tynnere, og vi merket raskere riper. For et hjemmekontor med blanding av oppbevaring av magasiner og organisering av dokumenter, kommer Leitz Plus bedre ut på totalinntrykk. Den oppleves mer som et varig kontorartikler til hjemmekontor, mindre som en midlertidig løsning.
Vi vurderte også mer premium løsninger, som Leitz Click & Store Leaf File A4 og Leitz Wow Magazine File Duo Color. Leitz Click & Store Leaf File A4 er papp tidsskriftsamler med lokk som gir et ryddigere uttrykk, men det krever at du er villig til å bruke litt mer tid på å åpne og lukke hver eske. På et travelt hjemmekontor opplevde vi at åpne tidsskriftsamlere som Leitz Plus Magazine File var langt mer praktiske når du hurtig skal fiske frem et bilag eller et magasin. Derfor mente vi helt ærlig at «tidsskriftsamler best i test» til et vanlig hjemmekontor måtte gå til Leitz Plus Magazine File, nettopp fordi den balanserer pris, slitestyrke, fleksibilitet og hverdagskomfort på en måte de andre ikke helt matchet.
Bør jeg velge plast tidsskriftsamlere eller papp tidsskriftsamlere til kontoret?
Valget mellom plast tidsskriftsamlere og papp tidsskriftsamlere handler mindre om hva som ser finest ut og mer om hvordan du faktisk jobber. I testen vår så vi tydelig at plastmodeller som Leitz Plus Magazine File og Esselte Collecta Magazine tåler røffere bruk. Leitz tidsskriftsamler i plast kjentes solide når vi dro dem ut og inn av hyller mange ganger daglig. På et kontor med mye bevegelse og delte arbeidsplasser vil en plastbasert magasinholder til kontor være mer tilgivende. Esselte Collecta Magazine og Esselte Vivida Magazine File A4 er gode eksempler på Esselte tidsskriftsamler som tåler å bli brukt av flere uten at kantene blir fort slitt.
Papp tidsskriftsamlere, som Leitz Click & Store Leaf File A4 og Bantex tidsskriftskassette A4 i bølgepapp, gir derimot en helt annen følelse i kontorinnredning. Leitz Click & Store Leaf File A4, som vi kåret til beste premiumvalg, fremstår mer som en bokkasse enn en ren tidsskriftsamler A4. Den er 10,3 cm bred og 33 cm høy, og tar derfor litt mer plass, men gir samtidig mer skjult oppbevaring. For organisering av dokumenter du ikke vil ha synlig, som gamle årsoppgjør eller personlige papirer, opplevde vi denne Leitz tidsskriftsamler som svært ryddig. Ulempen er at papp krever mer omtanke. Blir de fuktige, mister de formen langt raskere enn plast.
For et tradisjonelt kontor der magasinhylle kontor brukes av mange, vil jeg normalt anbefale plast tidsskriftsamlere som førstevalg. Leitz Plus Magazine File og Esselte Vivida Magazine File A4 fungerer veldig godt som robuste A4 tidsskriftsamler, og begge er tilpasset standardhøyder på 31 til 32 cm. De glir fint inn i vanlig kontoroppbevaring, enten du har modulreoler eller klassiske bokhyller. Samtidig er det ikke enten eller. I vår test fikk vi best flyt når vi kombinerte plast tidsskriftsamlere på de åpne, lett tilgjengelige hyllene, og papp tidsskriftsamlere i skapene over skrivebordet.
På hjemmekontor og mindre arbeidsplasser der estetikk spiller større rolle, kommer pappvarianten mer til sin rett. Bigso Magazine Collector og Bigso tidskriftssamlare Estelle grå gir for eksempel et lunere preg enn en ren plastløsning. Samtidig bør du være klar over at pappmodeller er mindre tilgivende hvis du er typen som skyver, klemmer og stuer inn alt på en gang. For skrivebordsorganisering der du vil kunne samle små bunker av papirer og blader uten å tenke for mye, er en plastbasert magasinholder til kontor som Esselte Collecta Magazine en mer praktisk løsning. Summen av testen vår er derfor: plast for harde og delte miljøer, papp for mer rolig bruk og der du bryr deg ekstra om helhetsinntrykket på kontoret.
Hvordan organiserer jeg dokumenter og magasiner smartest med tidsskriftsamlere A4?
Den største feilen jeg ser når folk kjøper tidsskriftsamlere, er at de tenker «én boks for alt». I vår tidsskriftsamler test ble det raskt tydelig at du får langt bedre organisering av dokumenter og oppbevaring av magasiner hvis du planlegger soner. Vi brukte Leitz Plus Magazine File som basis på en hylle, og delte dem inn etter funksjon: én tidsskriftsamler A4 for faste månedsrapporter, én for diverse prosjekter, og én for blader og kataloger. Når hver Leitz tidsskriftsamler har et tydelig formål, blir det vanskeligere å legge feil ting på feil sted. Bruk etiketter på ryggen og vær konkret, for eksempel «Kundeprosjekter Q1» i stedet for «Diverse».
For dokumenter du ikke trenger daglig, var Leitz Click & Store Leaf File A4 overraskende nyttig. Denne A4 tidsskriftsamler har lokk, noe som gjør den godt egnet til vertikal oppbevaring i skap eller i modulbokser på gulvet. Vi oppbevarte blant annet gamle budsjettark i én eske og reisedokumenter i en annen. Fordelen med en papp tidsskriftsamler som denne er at den beskytter mot støv og gir et roligere visuelt uttrykk i rommet. Ulempen er at du må planlegge litt mer, siden den ikke inviterer til rask slenging av papirer inn og ut. Derfor kombinerte vi den med åpne plast tidsskriftsamlere som Esselte Collecta Magazine nær skrivebordet.
Når det gjelder magasiner og kataloger, spilte Esselte Vivida Magazine File A4 og Esselte Collecta Magazine svært godt sammen. Begge er smale, rundt 7,2 cm brede, noe som gjør at du kan få mange på rad i en magasinhylle kontor. I testen plasserte vi alle Esselte tidsskriftsamler i én seksjon av hyllen og brukte fargene bevisst. Blå for fagblader, rød for kundeinformasjon og svart for manualer. Fargespillet gir faktisk en visuelt intuitiv skrivebordsorganisering der du raskt lærer deg hvor ting står. Det reduserer tiden du bruker på å lete, spesielt hvis flere deler kontoroppbevaring.
På et mer designorientert kontor kan Leitz Wow Magazine File Duo Color og Leitz Wow Magazine File være geniale som frontrekke. Disse Leitz tidsskriftsamler har sterke farger og moderne preg, noe som gjør at de fungerer som en visuell avslutning på hyllen. Bak dem kan du skjule mer nøytrale løsninger, som Durable Basic A4 73 mm eller Helit tidsskriftsamler Mesh Metall Sort. Poenget er at du ikke trenger én type tidsskriftsamler til alt. Du får best system når du lar funksjon styre plasseringen: åpne tidsskriftsamlere i umiddelbar rekkevidde, mer lukkede løsninger som Leitz Click & Store Leaf File A4 og Ancor Document And Magazine Box 8 cm Vault litt lenger unna. Slik bygger du en strukturert kontorinnredning som faktisk fungerer i hverdagen, både på jobb og som kontorartikler til hjemmekontor.
Hvilken tidsskriftsamler passer best til et moderne, fargerikt kontor?
Hvis du er opptatt av at kontoret skal føles moderne og litt lekkert, gjør valget av tidsskriftsamlere mer med helhetsinntrykket enn mange tror. I testen vår var det spesielt Leitz Wow Magazine File Duo Color og Esselte Vivida Magazine File A4 som stakk seg ut som naturlige kandidater til et fargerikt, men ryddig arbeidsmiljø. Leitz Wow Magazine File Duo Color har en kombinasjon av sterke farger som lilla, grønn, gul, rosa og nøytral hvit eller svart. Dette er en Leitz tidsskriftsamler som faktisk ser ut som den er designet, ikke bare produsert for å være rimelig. Bredde på 7,3 cm og høyde på 31,8 cm gjør at den fortsatt fungerer som praktisk A4 tidsskriftsamler, så dette er ikke bare pynt.
Esselte Vivida Magazine File A4 bringer et annet uttrykk, med klare Vivida farger i hvit, blå, grønn, gul, svart og rød. Denne Esselte tidsskriftsamler er litt høyere enn Collecta med sine 31,8 cm, noe som gir en pen linje i hyllen når du har flere på rad. På et moderne kontor der du jobber mye med kreative prosjekter, er slike visuelle markører gull verdt. Vi satt opp én rad med Leitz Wow Magazine File Duo Color og én rad med Esselte Vivida Magazine File A4 ved siden av hverandre og opplevde faktisk at rommet ble mer levende uten å føles kaotisk. Nøkkelen er å bruke fargene systematisk: kanskje alle markedsrelaterte dokumenter havner i rosa og lilla, mens økonomi og administrasjon lever i blå og grå tidsskriftsamlere.
Til skrivebordsorganisering i åpne, moderne kontorlandskap likte vi også å kombinere disse med mer nøytrale magasinhyller. Durable Varicolor Magazine Rack, Helit Magazine File A5 og Durable Trend Transparent Plastic Folder Holder A4 ga oss mer diskrete plasser til småprosjekter. Ved å la de mest fargesterke tidsskriftsamlere stå ytterst i hyllen og de mer nøytrale stå bak, får du en strukturert, men visuell sterk kontorinnredning. Dette fungerer spesielt godt hvis du har mye glass og lyst tre, der farger lett drukner hvis du sprer dem for mye.
For hjemmekontor er kombinasjonen av Leitz Wow Magazine File Duo Color og Leitz Click & Store Leaf File A4 veldig effektiv. Leitz Click & Store Leaf File A4 i friske farger gir lukkede bokser til det du ikke vil ha fremme, mens Leitz Wow Magazine File Duo Color tar seg av magasiner og dokumenter du jobber med hver uke. Denne miksen gir både effektiv oppbevaring av magasiner og fleksibel kontoroppbevaring som kan stå fremme i stuen uten å se tilfeldig ut. Har du mindre budsjett, kan du fint blande inn billig tidsskriftsamler som Esselte Collecta Magazine i hvitt eller svart lenger ned i hyllen. Summen blir fortsatt moderne, men kostnaden holdes nede.
I løpet av testen så vi at en tidsskriftsamler A4 ofte blir selve arbeidsverktøyet på et hjemmekontor, spesielt når du vil kombinere oppbevaring av magasiner med enkel organisering av dokumenter uten å fylle hele skrivebordet. På et hjemmekontor hvor kontorinnredning og skrivebordsorganisering spiller stor rolle, vil en solid plast tidsskriftsamlere eller mer miljøvennlige papp tidsskriftsamlere fungere som en slags magasinholder til kontor som også glir inn blant andre kontorartikler til hjemmekontor. Vi vurderte også hvor godt hver A4 tidsskriftsamler faktisk bidrar til praktisk oppbevaring av magasiner i bokhylle, og om designet passer inn i moderne kontorinnredning uten at du må kjøpe helt nye kontorartikler til hjemmekontor.
Vanlige feil ved kjøp av tidsskriftsamler
1
Å velge tidsskriftsamler kun etter pris
Mange kjøper billig tidsskriftsamler og tenker at alle tidsskriftsamlere er like, men det merkes raskt i bruk. Når plasten er for tynn, som vi så hos flere rimelige modeller, begynner sidene å bøye seg når du fyller dem med tunge permer og magasiner. Det gjør vertikal oppbevaring ustabil og hele raden i hyllen ser skeiv ut. Modeller som Esselte Collecta Magazine gir mye for pengene, men i testen så vi at Leitz Plus Magazine File tålte vesentlig tøffere bruk over tid. Løsningen er å tenke på levetid og bruksområde, ikke bare pris per stykk, spesielt hvis tidsskriftsamleren skal stå i en mye brukt magasinhylle kontor.
2
Å ignorere høyde og bredde i forhold til hyllesystemet
En klassisk feil er å kjøpe tidsskriftsamlere uten å måle hyllen først. Vi har sett mange som ender opp med A4 tidsskriftsamler som akkurat ikke får plass under en hylle eller inne i et skap. Når vi testet Leitz Click & Store Leaf File A4, som er 33 cm høy og 10,3 cm bred, var den for høy for enkelte lave skap, mens Leitz Plus Magazine File på 30 cm gled rett inn. Det samme gjaldt Esselte Vivida Magazine File A4 med høyde 31,8 cm. Konsekvensen av ikke å måle er at du får tidsskriftsamlere som enten må ligge på siden, eller stå et annet sted enn planlagt. Løsningen er å alltid sjekke målene og se dem opp mot reell hylleplass før du legger plast tidsskriftsamlere eller papp tidsskriftsamlere i handlekurven.
3
Å blande alt innhold i samme tidsskriftsamlere
Det virker kanskje effektivt å ha én tidsskriftsamler til «alt mulig», men i praksis blir det rotete og uoversiktlig. Under testen vår så vi at når vi la både regnskapsbilag, kundemapper og blader i samme Leitz tidsskriftsamler, tok det mye lenger tid å finne frem riktig dokument. Oppbevaring av magasiner krever en annen logikk enn organisering av dokumenter. Magasiner tåler å stå litt løsere, mens rapporter gjerne skal sorteres mer strukturert. Det fungerte langt bedre når vi delte opp i flere tidsskriftsamlere, for eksempel egne Esselte Vivida Magazine File A4 for fagblader, egne Leitz Plus Magazine File for prosjektmapper og eventuelt en mer diskret Bigso Magazine Collector for arkiv. Da ble kontoroppbevaring mer intuitiv, og søketiden etter papirer gikk ned.
4
Å glemme at tidsskriftsamleren også er en del av kontorinnredning
Mange ser på tidsskriftsamlere kun som praktiske plastbokser, men de blir en synlig del av kontorinnredning, spesielt på hjemmekontor og åpne kontorlandskap. Når du blander helt tilfeldige farger og stiler, som sterke Leitz Wow Magazine File Duo Color med slitne, misfargede no-name tidsskriftsamlere, blir helheten rotete selv om dokumentene er sortert. I testen vår så vi at en bevisst fargepalett, for eksempel Leitz tidsskriftsamler i hvitt og grått kombinert med Esselte tidsskriftsamler i blått, skapte mer ro også visuelt. Konsekvensen av å overse dette er et kontor som alltid ser halvveis ryddig ut. Løsningen er å bestemme seg for 2 til 3 hovedfarger og velge tidsskriftsamlere og annen magasinholder til kontor som passer inn i helheten.